۵ راهکار سریع برای افزایش نقدینگی

راهکارهایی برای افزایش نقدینگی کسب‌وکار

نقدینگی پادشاه است - اما می‌تواند برای بسیاری از شرکت‌ها مشکل‌ساز باشد، پس بهتر است میزان نقدینگی را بطور مداوم متعادل نگه داریم - و موضوع، تنها درآمد بیشتر نیست. محدود کردن خروجی‌های نقدی نیز، بخش مهمی از معادله است.

نقدینگی به شما این امکان را می‌دهد که کسب‌وکار خود را راحت‌تر اداره کرده و به رشد خود ادامه دهید. با این حال، هنگامی که جریان نقدینگی شما خشک می‌شود، به سرعت عملیات تجاری شما را محدود می‌کند.

در این مطلب پنج راهکار سریع برای افزایش نقدینگی و موفقیت بیشتر کسب‌وکار شما ارائه شده است:

۱- بدانید کجا ایستاده‌اید

قبل از اینکه بتوانید جریان نقدینگی را بهبود دهید، باید ابتدا درآمد و هزینه‌های کسب‌وکارتان را شناسایی کنید. شما نیاز به دید واضح و کاملی از حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، شرایط اعتباری مشتریان و موجودی انبار کسب‌وکارتان دارید.

اگر از یک سیستم ERP استفاده می‌کنید که تمام داده‌های اصلی کسب‌وکار شما را گرد هم آورده است و یک منبع قابل اعتماد را ارائه می‌دهد، شما ابزارهای مناسبی در اختیار دارید؛ اما همچنان چگونگی استفاده از این اطلاعات حائز اهمیت است. همانطور که اشاره شد، شما باید دید واضحی از موقعیت فعلی کسب‌وکار خود داشته باشید. گزارشات درست به شما این امکان را خواهد داد تا بدانید کدام بخش‌های سازمان شما کارآمد، کدام‌ها ناکارآمد و کدام بخش‌ها نیاز به تغییر دارند.

"با صدور صورتحساب مشتریان بلافاصله پس از اتمام خدمات یا ارسال سفارش، می‌توانید سرعت دریافت وجه نقد را افزایش دهید - که به سالم نگه داشتن جریان نقدینگی کمک می‌کند"

۲- فاکتور به موقع

در بسیاری از مشاغلی که از اکسل یا سیستم‌ها و نرم افزارهای غیریکپارچه استفاده می‌کنند، فرآیندهای صدور و ارسال صورتحساب بصورت دستی انجام می‌شود. در این حالت مخصوصاً در زمانی که تعداد فاکتورها افزایش پیدا می‌کند، طبیعی است که تا پایان هفته یا ماه، صدور و ارسال فاکتورها زمان‌بر باشد. اگر این امر برای شما آشنا به نظر می‌رسد، زمان بررسی روند صدور صورتحساب فرا رسیده است. با صدور صورتحساب مشتریان، بلافاصله پس از اتمام خدمات یا ارسال سفارش، می‌توانید سرعت دریافت وجه نقد را افزایش دهید؛ که به سالم نگه داشتن جریان نقدینگی کمک می‌کند.

۳- پاداش برای پرداخت سریع

به مشتریانی که فاکتور شما را فوراً یا در یک بازه زمانی مشخص پرداخت می‌کنند، تخفیف بدهید. به عنوان مثال، شما می‌توانید برای مشتریانی که فاکتور خود را طی مدت ده روز پرداخت می‌کنند، ۲ درصد تخفیف بیشتر قائل شوید تا جریان نقدینگی شما افزایش یابد.

"گزارشات انبار هم می‌تواند به نوعی وضعیت گردش مالی و جریان نقدینگی شما را نشان دهد. اگر ورود و خروج محصولات شما(گردش کالا) از انبار متوقف شده است، زمان آن فرا رسیده که نحوه مدیریت موجودی انبار خود را بازبینی کنید. این توقف گردش کالا در انبار می‌تواند به گردش مالی و جریان نقدینگی شما آسیب برساند."

۴- به‌موقع به تأمین‌کنندگان پرداخت کنید

برای حفظ و بهبود روابط خود با تأمین‌کنندگان، صورتحساب‌هایتان را به موقع پرداخت کنید؛ اگرچه ممکن است ترجیح دهید پرداخت صورتحساب‌ها را به تعویق بیندازید.
ترجیح می‌دهید پول نقد در حساب بانکی شما باشد یا حساب‌های بانکی تأمین‌کنندگان‌تان؟ 
بررسی شرایط پرداخت تأمین‌کنندگان و ایجاد فرآیندهای مناسب برای اطمینان از برنامه‌ریزی پرداخت‌ها در سررسید آن‌ها بسیار مهم است؛ البته اگر تأمین‌کنندگان شما تخفیف‌هایی را برای پرداخت زودهنگام ارائه دهند، ممکن است این شانس را داشته باشید که میزان نقدینگی را در بلند مدت افزایش دهید. 

۵- مدیریت انبار هم مهم است

گزارشات انبار هم می‌تواند به نوعی وضعیت گردش مالی و جریان نقدینگی شما را نشان دهد. اگر ورود و خروج محصولات شما(گردش کالا) از انبار متوقف شده است، زمان آن فرا رسیده که نحوه مدیریت موجودی انبار خود را بازبینی کنید. این توقف گردش کالا در انبار می‌تواند به گردش مالی و جریان نقدینگی شما آسیب برساند.

یک سیستم ERP مبتنی بر ابر به شما کمک می‌کند از وضعیت انبار، آمار فروش، الگوهای خرید مشتری و... در بازه‌های زمانی مختلف، در لحظه گزارش تهیه کنید. مطمئن شوید که از این گزارشات و داده‌های ارزشمند برای بهبود مدیریت موجودی، جریان نقدینگی، سود و درآمد کسب‌وکار خود استفاده می‌کنید.