ویژن 20؛ نرم‌افزار یکپارچه پخش مویرگی برای کسب و کارهای بزرگ 

مدیریت حسابداری و مالی مدیریت انبارداری مدیریت توزیع و پخش مدیریت خزانه داری مدیریت خرید و فروش

ویژن 20 نرم‌افزاری جامع و یکپارچه برای صنعت توزیع و پخش است. این نرم‌افزار برای کسب و کارهایی که می‌خواهند امور مرتبط به توزیع و پخش محصولاتشان را به طور یکپارچه مدیریت و کنترل کنند گزینه مناسبی می‌تواند باشد. ویژن 20 در عین حال که کاربری ساده‌ای دارد، از فناوری روز برخوردار است و نوآوری را در صنعت توزیع و پخش به ارمغان آورده است. با استفاده از ویژن 20 می‌توان امور زیر را در صنعت پخش برای کسب و کار خود مدیریت و کنترل کرد:

  • مدیریت مالی و حسابداری
  • مدیریت خزانه داری
  • مدیریت انبارداری
  • مدیریت توزیع و پخش
  • مدیریت خرید و فروش

بزرگ‌ترین مزیت ویژن 20 نسبت به ویستا تعداد کاربران آن است. ویستا می‌تواند 3 تا 5 نفر کاربر داشته باشد اما ویژن 20 در تعداد کاربر هیچ محدودیتی ندارد و از این نظر برای کسب و کارهای بزرگ مناسب است.

در ادامه قصد داریم ببینیم با استفاده از ویژن 20 چه اقداماتی را در کسب و کار خود می‌توان انجام داد:

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

با استفاده از ویژن 20 می‌توان مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) را برای کسب و کار خود انجام داد. این ماژول در ویژن 20 خدمات زیر را انجام می‌دهد:

  • ارسال پیامک به تمام فاکتورهای موجود به صورت خودکار در یک خروجی جهت کاهش بازگشت از توزیع
  • ارسال پیامک به مشتریان متناسب با نیاز
  • اعلام سیاست‌های شرکت به سرپرستان فروش و فروشندگان از طریق پیامک
  • اعلام موعد پرداخت چک‌ها چند روز قبل از سررسید
  • اعلام خودکار بازگشت چک و مشخصات کامل آن به مشتریان

همچنین استفاده از ماژول ارتباط با مشتری (CRM) در ویژن 20 مزایای زیر را به همراه دارد:

  • کاهش احتمال بازگشت کالا به دلیل عدم اطلاع مشتری از زمان دریافت کالا و یا عدم اطلاع از شرایط و نحوه پرداخت فاکتور
  • وصول زودتر چک‌های برگشتی
  • ارتباط مستقیم شرکت با مشتریان

داشبورد مدیریتی بر پایه هوش تجاری (BI)

با استفاده از ویژن 20 می‌توان از داشبورد مدیریتی بر پایه هوش تجاری (BI) نیز در کسب و کار خود استفاده کرد. قابلیت‌هایی که این ماژول در اختیار شما قرار می‌دهد عبارت است از:

  • بررسی وضعیت سازمان در یک نگاه برای سیاست‌گذاری‌های کلان مدیریتی
  • امکان هدف‌گذاری در بخش‌های مختلف از جمله فروش، مالی، توزیع و...
  • امکان تعریف KPI برای گیج‌های مختلف فروش، مالی، توزیع و...
  • بررسی میزان دسترسی به هدف با ارائه گزارش‌های دقیق مدیریتی (MIS)
  • امکان محاسبه نرخ رشد روزانه
  • امکان محاسبه سود و زیان با استفاده از معیارها و پارامترهای صنعت پخش

همچنین استفاده از داشبورد مدیریتی بر پایه هوش تجاری (BI) در ویژن 20 مزایای زیر را به همراه دارد:

  • مشاهده سلامت بنگاه در یک نگاه و تشخیص مشکلات قبل از تبدیل شدن به بحران
  • شناسایی روندهای منفی در سازمان و تبدیل آن‌ها به مثبت
  • قابلیت بررسی و مقایسه پیشرفت شرکت برای رسیدن به اهداف بلندمدت و کوتاه‌ مدت از پیش تعیین شده در شرایط مختلف با استفاده از معیارهای موردنیاز
  • کاهش دادن زمان و هزینه برای دسترسی به اطلاعات دقیق و موردنیاز همچنین ایجاد محیطی گرافیکی بین اهداف و فعالیت‌ها برای تصمیم‌گیری درست مدیران سازمان
  • نظارت و تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) در ایجاد تراز بین اهداف و فعالیت‌ها
  • نمایان‌سازی تصویری تمام فعالیت‌های سازمان

سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS)

کنترل هوشمند فروشنده‌ها بر روی نقشه شامل زمان شروع و پایان ویزیت، مدت زمان ویزیت در محل مشتری، میانگین زمان ویزیت در مسیر، تعداد و درصد ویزیت هر مسیر، تعداد و درصد ویزیت موفق هر مسیر، زمان ورود و خروج هر مسیر و ... با استفاده از ویژن 20 امکان پذیر است.

علاوه بر موارد ذکر شده با سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS) در ویژن 20 می‌توان از امکانات زیر استفاده کرد:

  • گزارش‌های مغایرت مسیر مشخص شده برای ویزیتور و مسیر پیموده شده توسط وی
  • مشاهده مشتریان بر اساس وضعیت خرید، کلاس خرید، تعداد فاکتور، مانده حساب و... بر روی نقشه
  • امکان انتخاب مناطق برحسب نیاز با ایجاد فنس
  • امکان مشاهده گزارش‌های فروش و مانده حساب در هر منطقه و مقایسه مناطق مختلف
  • امکان مشاهده گزارش‌های فروش برای کالایی خاص بر روی نقشه (کالای خاص انتخابی در کجا بیشتر فروش رفته و...)
  • امکان گزارش نحوه عملکرد و پوشش مسیر ویزیتور به صورت آنلاین بر روی نقشه

استفاده از سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS) در ویژن 20 مزایای زیر را به همراه دارد:

  • کاهش تضاد و تداخل کاری بازاریابان و افزایش پوشش مسیر
  • افزایش تعداد ویزیت موفق با گرفتن گزارش‌ها و کنترل فروشندگان
  • افزایش تعداد فروش با کنترل زمان، مسیر و تعداد ویزیت بازاریابان
  • کلاس‌بندی کردن مشتریان و ارائه خدمات اختصاصی به مشتریان ویژه
  • به‌دست آوردن دید کلی از وضعیت بازار شرکت در یک نگاه بر روی نقشه

بازارپردازی بر روی تبلت (Merchandising)

با استفاده از ویژن 20 می‌توانید بازارپردازی کسب و کار خود را نیز انجام دهید و از مزایای آن بهره‌مند شوید. پشتیبانی فروش با استفاده از ویژن 20 از طریق این ماژول امکان‌پذیر است. امکاناتی که این ماژول در اختیار شما می‌گذارد عبارت است از:

  • تعریف کمپین‌های مختلف تحقیقات بازار
  • تعریف انواع پرسشنامه چند گزینه‌ای، توضیحی و ...
  • نمایش Taskهایی که در هر روز باید انجام شوند برروی تبلت
  • نمایش درصد Taskهای انجام شده و باقیمانده در هر روز بر روی تبلت
  • نمایش بازار هدف تحقیق بر روی نقشه در تبلت
  • قابلیت الصاق عکس از نحوه چیدمان کالا، قفسه‌ها، یخچال و ... به پروفایل هرمشتری
  • قابلیت الصاق تصویر به فرم‌های تحقیقات بازار و ارسال آنلاین به دفتر مرکزی
  • قابلیت ارسال فیلم چیدمان کالا از محل مشتری و ارسال به دفتر مرکزی
  • تحلیل آنلاین و دقیق نتایج تحقیقات

همچنین با استفاده از این ماژول در ویژن 20 می‌توان از مزایای زیر بهره‌مند شد:

  • شناسایی فرصت‌های تازه در بازار
  • مطالعه رفتارمشتریان به منظور رفع نیازهای ایشان
  • کشف بازارهای جدید
  • رصد و پایش رقبای موجود و رقبای بالقوه
  • شناخت توزیع‌ کنندگان مؤثر و معتبر دربازار
  • تجزیه وتحلیل برای کمک به تصمیم‌گیری بهترمدیران ومشاوران بازاریابی شرکت جهت مؤثرنمودن نظام بازاریابی

موزعین آنلاین بر روی تبلت

موزعین یا توزیع‌کنندگان می‌توانند از ویژن 20 برای رسیدگی به امور خود استفاده کنند. از جمله خدماتی که ویژن 20 برای موزعین در این ماژول دارد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • امکان ثبت چک‌های دریافتی (شماره چک، تاریخ سررسید، مبلغ چک و ... )
  • ثبت عملیات دریافتی‌های نقد (مبلغ نقد،اضافه فاکتور، کسورات و ...)
  • ثبت حواله‌های دریافتی (عنوان بانک، شماره حواله، مبلغ حواله و ...) و تحویل رسید چاپی به مشتری
  • امکان ثبت برگشتی از فروش (کل مرجوع، جزء مرجوع وبرگشتی از فاکتورهای قبل)
  • امکان جستجو و نمایش اطلاعات خروجی برروی نقشه
  • امکان دریافت گزارش کلی از فروش (تعدادکل فاکتورها، جمع کل فاکتورها، تعدادفاکتورهای تحویل داده شده، مبالغ فاکتورهای تحویل داده شده و ...) و دریافت گزارش کامل وجوه دریافتی

استفاده از ویژن 20 مزایای زیر را برای موزعین نیز به همراه دارد:

  • کاهش خطای انسانی و تضادها در ورود دستی اطلاعات فاکتورها، نحوه دریافتی‌ها وغیره با قابلیت ثبت داده‌ها در محل مشتری
  • انتقال سریع و لحظه به لحظه اطلاعات فروش و نقدینگی به شرکت و در نتیجه آن ساده شدن برنامه‌ریزی، مدیریت و پیش بینی فروش
  • کاهش تضادها، تداخل کاری و اشتباهات اپراتورها با تحصیل داران، مأموران پخش، بازاریابان و... به خصوص در پخش‌های گرم

محاسبه تخصصی پورسانت

با استفاده از ویژن 20 می‌توان در جهت حفظ و ارتقای رضایت کارکنان اقدام به محاسبه تخصصی پورسانت کرد. با استفاده از این ماژول کاربر قادر خواهد بود اقدامات زیر را انجام دهد:

  • امکان تعریف هدف برای کلیه عوامل فروش و توزیع (مدیرناحیه، مدیرفروش، سرپرست فروش، فروشنده، راننده و مأمور پخش)
  • امکان تعریف فرمول براساس ریال فروش، تعدادفروش، جمع فروش، تعدادمشتری، LPSC فروش، متوسط تعداد خرید، پوشش مسیر و ...
  • امکان محاسبه اتوماتیک پورسانت کلیه عوامل فروش و توزیع با توجه به اهداف و پارامترهای تعیین شده برای آن‌ها
  • امکان تعریف بودجه پورسانت برای کلیه عوامل فروش و توزیع
  • امکان تعریف فرمول محاسبه پورسانت به صورت دینامیک
  • امکان تعریف تابع نرمال دستیابی به هدف
  • امکان تعریف اهداف فروش بصورت پله‌ای
  • امکان تعریف الگوی محاسبه پورسانت

استفاده از این ماژول ویژن 20 با مزایای زیر همراه خواهد بود:

  • پرداخت عادلانه پورسانت به کلیه عوامل فروش و توزیع
  • محاسبه سریع و دقیق پورسانت
  • جلوگیری از اشتباه‌های کاربری در محاسبه پورسانت

نرم‌افزار فروشگاهی

یکی دیگر از قابلیت‌های ویژن 20 امکان استفاده از نرم‌افزار فروشگاهی است. با استفاده از این ماژول قادر خواهید بود از این امکانات استفاده کنید:

  • امکان تعریف 5 سطح مالی که دو سطح آخر آن به صورت شناور و unique است.
  • صدور اسناد به صورت کاملا خودکار از سیستم‌های مختلف
  • امکان مرور حساب‌ها به دوصورت ساده و تحلیلی
  • امکان تغییر وضعیت اسناد به صورت یادداشت و موقت، بررسی شده و دائم
  • امکان اخذ انواع گزارش جهت تهیه گزارش‌های فصلی و نوشتن دفاتر مالی
  • امکان تحلیل منابع و مصارف بودجه‌ای جهت تهیه گزارش توان پرداخت روزانه
  • امکان گزارش‌گیری متنوع از چک‌های دریافتی از قبیل چک‌های وصول شده، برگشتی وصول شده، چک‌های سررسید شده، وصول نشده به صورت کلی یا به تفکیک هرکدام ازبانک‌ها و نمایش میانگین سن چک
  • امکان مغایرت‌گیری اتوماتیک بانکی از فایل‌های بانکی و...

همچنین استفاده از این ماژول در ویژن 20 مزایای زیر را به همراه دارد:

  • امکان اختصاص هر کالا به کدگروه خاص و تغییر آن در هر زمان
  • امکان صدور فاکتور از طریق استفاده از بارکدخوان، صفحه کلید و یا انتخاب کد
  • انتخاب کالا از بین کالاهای معرفی شده در سیستم به همراه نمایش موجودی کالای در حال فروش
  • امکان جستجوی سریع کلیه فاکتورهای قبلی از طریق تاریخ و یا شماره فاکتور
  • امکان صدور فاکتور نقدی و غیرنقدی و امکان گزارش‌گیری از فاکتورهای غیرنقدی پرداخت نشده
  • امکان صدور اعلامیه قیمت برای یک و یا گروهی از کالاها
  • قابلیت تعریف کدینگ محصولات بصورت شناور متناسب با نیاز مشتری
  • امکان ثبت اطلاعات انبارگردانی
  • امکان گروه‌‎ بندی کالا بنابر نیاز مشتری (مشتری می‌تواند گروه‌های خود را معرفی نموده و براساس آن گزارش‌های بسیار مفیدجهت ارائه به مدیریت تهیه نماید.)
  • استخراج گزارش فروش کالا به تفکیک بازه‌های زمانی
  • امکان قرار گرفتن صندوق‌های متعدد در هر مرکز فروش
  • کنترل تفکیکی و متمرکز صندوق‌ها از طریق دسترسی‌های مسئول
  • امکان کنترل خروجی‌های صندوق به تفکیک بانک، فرم‌های تنخواه، برداشت‌های مدیریت و...
  • استخراج گزارش‌های کنترلی صندوق
  • استخراج فروش واقعی روزانه به تفکیک فروش ناخالص، فروش کالا، تأمین کننده، گروه کالا و...
  • استخراج گزارش کم‌فروش‌ترین و پرفروش‌ترین کالاها به تفکیک پارامترهای مختلف
  • استخراج گزارش تفکیکی موجودی کالاها
  • استخراج گزارش کاردکس کالاها
  • نگهداری سوابق میزان فروش کالاها و خدمات

حقوق و دستمزد

با استفاده از ماژول حقوق و دستمزد در ویژن 20 قادر خواهید بود تا اقدامات زیر را در کسب و کار خود انجام دهید:

  • صدور اتوماتیک سند حقوق بر پایه مرکز هزینه، شعب، کلی و یا به ریز
  • امکان ثبت و ویرایش اطلاعات پرسنل اعم از مشخصات فردی، نوع استخدام، مرکز هزینه، شماره حساب و...
  • امکان تعیین مرکز هزینه پرسنل با توجه به مراکز هزینه تعریف شده در سیستم حسابداری
  • امکان مشاهده و ذخیره کد تفصیلی پرسنل با توجه به کدهای تفصیلی تعریف شده در سیستم حسابداری
  • ثبت نوع قرارداد پرسنل (رسمی، قراردادی، ساعتی و...)
  • امکان تعریف جدول مالیاتی و درصد محاسبه مالیات حقوق براساس این جدول
  • تعریف پارامترهای مزایا و تعیین نوع این پارامترها و همچنین تعیین نوع محاسبه
  • تعیین پارامترهایی شامل بیمه و مالیات هنگام تعریف پارامترها
  • تعریف انواع وام و کسورات یکجا و تعیین نوع سند
  • امکان تعریف چندین مرکز بیمه و مالیات
  • امکان تعیین نوع سند مالیات و حق بیمه پرداختی
  • امکان تعریف فرمول به دلخواه کاربر
  • امکان تعریف ضرایب پورسانت
  • گزارش خالص حقوق
  • گزارش بیمه و مالیات

سرپرستی فروش بر روی تبلت

با استفاده از ماژول سرپرستی فروش بر روی تبلت می‌توان از امکانات زیر بهره‌مند شد:

  • مشاهده درخواست‌های واصله از فروشندگان توسط سرپرست مربوطه و امکان تأیید و یا ابطال آن‌ها بدون نیاز به حضور در شرکت
  • امکان تبدیل درخواست به پیش فاکتور و یا فاکتور بر روی تبلت بدون نیاز به دسترسی به نرم‌افزار جامع ویژن 20
  • امکان گزارش سفارش‌ها، فروش و عملکرد بازاریاب به ازای هر بازاریاب یا همه بازاریاب‌های زیرمجموعه هر سرپرست
  • امکان نمایش مسیر تعریف شده و مسیر واقعی بازاریاب‌های زیرمجموعه هر سرپرست در نقشه
  • امکان مشاهده و اصلاح تمامی مشخصات مشتری در مدیریت مشتریان

استفاده از ماژول سرپرستی فروش بر روی تبلت مزایای زیر را به همراه دارد:

  • سرعت بخشیدن به فروش با امکان انجام هم‌ زمان رصد فروشندگان روی نقشه و تأیید یا ابطال درخواست‌های واصله
  • عدم نیازبه حضور سرپرستان فروش در محل شرکت جهت کنترل فروشندگان
  • یک محیط نمایش مشترک بین اهداف و فعالیت‌ها برای تصمیم‌سازی درست و کارآمد

فروش آنلاین سرد و گرم همزمان بر روی تبلت

برای سرعت بخشیدن به کسب و کارتان، استفاده از ماژول فروش آنلاین سرد و گرم بر روی تبلت می‌تواند گزینه مناسبی باشد. قابلیت‌هایی که این ماژول ویژن 20 دارد عبارت است از:

  • امکان وارد کردن اطلاعات فاکتور با جزئیات کامل، مشاهده همه جزئیات و مشاهده جزئیات فروش کالا (مبلغ فاکتور، مجموع اضافات و کسورات، مجموع تخفیف، مبلغ قابل پرداخت، مانده فاکتور و...)
  • ویزیت هوشمند با مشاهده پرونده کامل مشتری شامل مانده اعتبار مشتریان، 10 گردش آخر مشتری، مطالبات، چک‌های برگشتی، لیست چک‌های در راه و به ویژه سه فاکتور خرید آخر مشتری توسط فروشنده به صورت آنلاین
  • قابلیت محدود نمودن فروشنده به فروش تنها در محل مشتری (حساسیت به نقطه جغرافیایی مشتری)
  • قابلیت صدور فاکتور از انبارک مأمور پخش گرم در محل مشتری، چاپ فاکتور و رسید دریافتی از مشتری
  • امکان ثبت برگشتی از فروش (کل مرجوع، جزء مرجوع و شماره فاکتور)
  • قابلیت ثبت چک‌های دریافتی (شماره چک، تاریخ سررسید، مبلغ چک و...)، ثبت عملیات دریافتی‌های نقد (مبلغ نقد، اضافه فاکتور، کسورات و...) و ثبت حواله‌های دریافتی (عنوان بانک، شماره حواله، مبلغ حواله و...)
  • امکان دریافت گزارش کلی از فروش به صورت آنلاین (تعداد کل فاکتورها، جمع کل فاکتورها، تعداد فاکتورهای تحویل داده شده، مبالغ فاکتورهای تحویل داده شده و...) و دریافت گزارش ریز وجوه دریافتی
  • مشاهده تصاویر کالاها، موجودی انبار و امکان سفارش‌گیری از روی کاتالوگ موجود

مزایای استفاده از فروش آنلاین سرد و گرم بر روی تبلت ویژن 20 عبارت است از:

  • کاهش مراجعه بازاریاب‌ها به شرکت، افزایش فروش و مشتریان بالقوه، کاهش هزینه‌ها و خطای انسانی، کاهش تضادها بین توزیع سرد و گرم شرکت
  • انتقال سریع و لحظه به لحظه فروش و نقدینگی به شرکت و در نتیجه آن ساده کردن برنامه‌ریزی، مدیریت و پیش‌بینی فروش

باتوجه به اینکه انتخاب نرم‌افزار پخش و توزیع مسأله بسیار حساسی برای شرکت‌های درحال توسعه است، شرکت پرشین ویژن این امکان را برای تمامی شرکت‌ها قرار داده است که با دریافت مشاوره حضوری رایگان، از مزیت‌های این نرم‌افزار پیشرفته بیشتر بهره‌مند شوند. همچنین پس از خرید نیز تیم پشتیبانی پرشین ویژن در کنار شما خواهند بود و از نرم‌افزار شما پشتیبانی خواهند کرد. ویژن؛ همراه همیشگی شما در صنعت پخش.

 

تماس