ویژن V1؛ نرم افزار جامع مدیریت و برنامه‌ریزی سازمانی 

در ویژن V1 اطلاعاتی که به طور مشترک بین بخش‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد در این زیرسیستم تعریف می‌شود. از جمله اطلاعاتی که در این حوزه نگهداری می‌شوند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اطلاعات زبان
• اطلاعات مناطق جغرافیایی
• اطلاعات بانک‌ها و شعب
• اطلاعات تقویم و مناسبت‌ها
• اطلاعات طرف حساب‌ها
• اطلاعات کالاها به همراه واحد سنجش‌ها
• اعلامیه‌های بدهکاری و بستانکار طرف حساب‌ها
• اطلاعات مربوط به انواع وجوه
• سال مالی

سیستم زیرساخت مسئولیت ایجاد بستر مناسب برای تعامل سیستم با کاربر، انتقال امن داده و ارائه امکانات لازم و مورد نیاز کاربر را بر عهده دارد. ویژگی‌های این زیرسیستم عبارت است از:

• پشتیبانی از قابلیت چندزبانی در برنامه و محتوا
• پشتیبانی از قابلیت چندارزی
• پشتیبانی از قابلیت چند واحد سنجشی در کلیه عملیات سیستم
• مستقل بودن از بستر اجرا
• تحت وب بودن و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان و مکان
• شرط ساز
• ارائه نقشه در کلیه راهکارها و GIS
• کارتابل
• تضمین امنیت داده‌ها
• تضمین یکپارچگی داده در کل سیستم
• رابط کاربری ساده و کارا
• قابلیت شخصی‌سازی فرم‌ها، گزارش‌ها و قالب سیستم
• تعریف جریان کاری و قابلیت تعریف بین ماژول‌ها (Workflow)
• تعریف داشبورد شخصی برای هر فرد
• قابلیت نصب به‌صورت متمرکز و ابری (Cloud)

ازجمله ویژگی‌های متمایز زیرساخت در ویژن V1 می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• استفاده از دیتابیس قدرتمند SQL Server 2016 به‌عنوان پایگاه داده
• استفاده از فناوری‌های روز دنیا مانند: jQuery – WebApi – Html5 – Odata – FluentValidation
• امکانات جدید از قبیل ثبت تمام وقایع و تراکنش‌ها به‌صورت خودکار
• امکان تغییر زبان سیستم و تاریخ (شمسی، میلادی و قمری)
• سرعت بسیار بالا در بازآوری اطلاعات از سمت دیتابیس
• نگهداری و توسعه آسان سیستم‌ها
• گزارش‌گیری به‌صورت دینامیک
• تعریف سطوح دسترسی به‌صورت کاملاً دینامیک (حتی در سطح فیلد)
• سفارشی‌سازی سیستم به ازای هر کاربر

سیستم مدیریت منابع مالی برای رسیدگی به امور حسابداری سازمان استفاده می‌شود. سازمان‌ها می‌توانند دریافت‌ها و پرداخت‌ها، اطلاعات بانک و حساب‌های بانکی، صدور اسناد حسابداری، برنامه‌ریزی و بودجه بندی، محاسبه بهای تمام‌شده و نگهداشت اموال خود را در این سیستم مدیریت نمایند.

به دلیل وجود فرآیندهای استاندارد و گزارش‌های جامع و تخصصی در سیستم مدیریت منابع مالی ویژن V1، سازمان‌ها می‌توانند عملکرد کسب‌وکار خود را بهینه کرده، بازده مالی را افزایش داده و هزینه‌ها را کاهش دهند.

سیستم مالی ویژن V1، در یک نگاه شامل زیرسیستم‌های زیر است:

• خزانه‌داری
• حسابداری
• خدمات حسابداری
• اموال
• صورت‌های مالی
• ارائه گزارش‌های متنوع توان پرداخت، مرور پرداخت‌ها و دریافت‌ها، نقدینگی و ...
• تضامین: ثبت درخواست‌های دریافت و پرداخت تضمین، عملیات دریافت و پرداخت تضمین، ثبت انواع اسناد بهادار و وثایق شامل سفته، سند بانکی و ملکی
• تعریف نامحدود درخت حساب، سطوح تفصیلی با امکان ارائه نسخه متفاوت برای هر واحد تجاری
• صدور خودکار اسناد حسابداری به‌صورت تکی، دوره‌ای، بر اساس زمان‌بندی از قبل برنامه‌ریزی‌شده و تعریف کاملاً دینامیک شابلون اسناد
• ثبت اسناد ریالی و ارزی
• گزارش‌های مرور حساب با امکان تحلیل داده‌ها و صدور اعلامیه‌های بدهکاری و بستانکاری
• ارائه صورت‌های مالی و نسبت‌های مالی به‌صورت پارامتریک

در هر سازمانی، دپارتمان فروش نقش اساسی در موفقیت کسب‌وکار ایفا می‌کند. در بازار کنونی با رقابتی شدید، چالش‌ها، مشکلات و مسائل گوناگونی مواجه هستیم. چالش‌هایی که دپارتمان فروش با آن‌ها روبرو می‌شود شامل نگهداری مشتریان، کالاها، ردیابی چرخه فروش از سفارش، برنامه‌ریزی حمل و توزیع، فاکتور، حواله، رسید انبار و تحویل به مشتری است.

مدیریت فروش ویژن V1 بینش عمیقی از فرآیندهای اصلی کسب‌وکار را در اختیار شما قرار می‌دهد. این زیرسیستم برای بهینه‌سازی فرآیندهای فروش با بهبود نحوه ارائه خدمات به مشتریان، ارزیابی فعالیت‌های فروش، رصد روندها و تحلیل‌های آماری پیشرفته طراحی‌شده است.

مزایای زیرسیستم مدیریت فروش ویژن V1 عبارت است از:

• تعریف ساختارهای فروش با تعداد سطوح نامحدود مانند سلسله‌مراتب سرپرستی، گروه‌بندی مشتریان، مسیربندی و...
• تعریف عوامل افزاینده و کاهنده مانند تخفیف‌ها و جوایز بر اساس شروط دینامیک با قابلیت محاسبه، چاپ و اعمال در فاکتور
• برنامه‌ریزی دستی و سیستمی فروش، توزیع، وصول و امکان تعریف محدودیت‌ها و اولویت‌ها برای هر یک
• امکان تعریف انواع فرآیندهای فروش به‌صورت دینامیک مانند فروش گرم، مویرگی و امانی

یک سازمان در حوزه تولید برای پیشتاز بودن در رقابت به سرعت، صحت و دقت در مدیریت تقاضای مشتری نیاز دارد. سیستم مدیریت تولید ویژن V1 عملکردهای اصلی بخش تولید را پشتیبانی می‌کند. برنامه‌ریزی تولید، ایجاد بچ تولید، محاسبه هزینه تولید و گزارش‌های تولید از جمله فرآیندی‌های اصلی این سیستم است.

مزایای زیرسیستم مدیریت تولید در ویژن V1 به شرح زیر است:

• طراحی گزارش‌های تولید به‌صورت دینامیک
• طراحی گزارش‌های تولید روزانه، گزارش‌های ضایعات و توقفات و گزارش‌های مصارف جانبی
• ساختار نامحدود کالا، نسخ‌بندی ساختار، ایجاد نسخ در فرآیند تولید
• کنترل کیفی در مقاطع مختلف مانند ورود کالا، حین تولید و محصول نهایی
• امکان ایجاد سفارش تولید از روی اعلام نیاز و برنامه فروش

کسب‌وکارهای هوشمند متوجه شده‌اند که کنترل موجودی، هزینه‌های بارگیری و حمل برای موفقیت الزامی است. سازمان‌ها همواره در تلاش هستند تا عملیات انبار را با افزودن چابکی، کنترل موجودی و نظارت دقیق بر ورود و خروج کالا ارتقا دهند. این هدف نیاز به سیستم مدیریت زنجیره تأمین ویژن V1 دارد که به‌صورت بهینه زنجیره فرآیند تأمین از اعلام نیاز کالا تا سفارش گیری، تحویل به انبار و فروش را مدیریت کند.

مزایای زیرسیستم مدیریت زنجیره تأمین عبارت است از:

• ارائه رسید و حواله بر اساس سریال ساخت
• محاسبه ریال انبار با سه مدل LIFO، FIFO و Average به‌ صورت هم‌ زمان
• مدیریت موجودی و سفارش خرید به صورت خودکار
• انبارگردانی بر اساس سریال ساخت و یا بدون آن
• امکان طراحی انواع رسید و حواله بر اساس نیاز سازمان

کلیه سازمان‌ها برای داشتن عملکرد مناسب و دستیابی به اهدافشان به سرمایه انسانی نیاز دارند. تجزیه و تحلیل سرمایه انسانی در سه حوزه مدیریت دانش، سرمایه فکری و مدیریت استراتژیک در دستور کار این بخش از ویژن V1 است.

زیرسیستم مدیریت سرمایه انسانی ویژن V1 دارای مزایای زیر است:

• تعریف پارامتر و فرمول محاسبه حقوق و دستمزد
• تعریف پست، شغل، شرایط احراز و سطوح سازمانی به همراه نسخ متفاوت نمودار سازمانی
• تعریف احکام گروهی و فردی
• امکان الصاق مدارک پرسنلی

حمل و نقل در دنیای امروز بسیار متحول شده است به‌گونه‌ای که شرکت‌ها و سازمان‌هایی شکل‌گرفته‌اند که کار تخصصی آن‌ها حمل و نقل کالاها در هر نقطه و در هر زمان می‌باشد. این شرکت‌ها برای عملیات خود نیازمند سیستمی هستند تا بتوانند کلیه فعالیت‌های خود را ثبت، بررسی و مدیریت نمایند. سیستم حمل و نقل از یک‌ سو با انبار، تولید و فروش در ارتباط است و از سوی دیگر با منابع انسانی و اموال تعامل دارد. این سیستم علاوه بر ارائه امکانات فوق، مسئولیت ارائه خدمات لازم را برای سایر حوزه‌ها بر عهده دارد.

مزایای زیرسیستم حمل و نقل در ویژن V1 به صورت زیر است:

• ارسال درخواست‌های حمل از سایر زیرسیستم‌ها مانند فروش، خرید و انبار
• ارسال چندباره سفارش‌های خرید و فروش (Partial Shipment)
• تجمیع و برنامه‌ریزی ارسال کالا بر اساس مسیر، فاصله، حجم و وزن ماشین
• تحلیل درخواست‌ها با استفاده از کنترل نقشه برای فیلتر و تجمیع درخواست‌های ارسال
• امکان ارائه انواع سرویس‌ها مانند پخش، انتقال بین انبار و حمل کالاهای خریداری شده به انبار

هدف بدون برنامه‌ریزی فقط رویا است. به همان میزان که هدف مهم است اصول برنامه‌ریزی در کسب‌وکار نیز اهمیت دارد. با توسعه شرکت‌ها و ایجاد رقابت در بازار، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و منسجم نقش به سزایی در رشد هر مجموعه دارد. برای پوشش دادن نیاز شرکت‌های تولیدی، بازرگانی و هلدینگی و نیل به این اهداف، ویژن V1 با ارائه قابلیت‌های برنامه‌ریزی در کلیه حوزه‌های فروش، تولید و تأمین برنامه‌ریزی و طراحی‌شده است.

کلیه سیستم‌هابه‌صورت یکپارچه بوده و تغییرات در هریک از حوزه‌ها، موجب تغییر و به‌روزرسانی سایر بخش‌ها نیز خواهد شد.

مزایای زیرسیستم برنامه‌ریزی در ویژن V1 عبارت است از:

• استخراج نیاز فروش، برنامه‌ریزی شعب و تجمیع برنامه و محاسبات موردنیاز
• برنامه‌ ریزی تولید بر اساس نیاز فروش و ملاحظات تولیدی به تفکیک مکان‌های تولیدی و حوزه‌های کاری و استخراج نیاز مواد اولیه و ملزومات، ظرفیت نیروی انسانی و منابع مصرفی جهت برآورده کردن نیاز تولید
• نسخه‌بندی برنامه و تغییر در آن بر اساس نیازهای جدید

امروزه ابزارهای هوشمند بخشی جدانشدنی از زندگی افراد را تشکیل می‌دهد. استفاده از این ابزارها به‌منظور ثبت عملیات جاری و دریافت گزارش‌های روزمره می‌تواند هم در زمان انجام کار صرفه‌جویی زیادی انجام دهد و هم باعث بهره‌وری و به‌روز رسانی لحظه‌ای سیستم‌های اطلاعاتی سازمان شود.

تبلت ویژن V1 با مجموعه‌ای کامل از برنامه‌های کاربردی موردنیاز سازمان انجام این عملیات را سهولت می‌بخشد.

مزایای زیرسیستم تبلت در ویژن V1 به صورت زیر است:

• تبلت یکپارچه توزیع، فروش و بازارپردازی
• نمایش موقعیت مشتری‌ها، مسیریابی و تعیین اولویت
• محاسبه تخفیف‌ها و پروموشن‌ها در فروش و مرجوعی
• کارتابل یکپارچه با سیستم
• نمایش گزارش‌های متنوع بر اساس فروشنده، موزع، وصول‌گر، بازارپرداز و مشتری
• استفاده از آخرین فناوری‌های روز در ارسال و دریافت اطلاعات Push Notification

روابط خوب با مشتری رمز موفقیت در کسب‌وکار می‌باشد. CRM به معنی مدیریت ارتباط با مشتری است. این زیرسیستم به کسب‌وکار در زمینه استفاده از فناوری و منابع انسانی برای درک رفتار مشتریان و ارزش ایشان کمک می‌کند.

درحالی‌که نرم‌افزار CRM بر مشتری یا خط مقدم کسب‌وکار تمرکز دارد، تمرکز ویژن V1 بر بخش گسترده‌تری از سازمان است. در این بخش از ویژن V1 این امکان فراهم شده است تا بخش‌های مختلف سازمان اعم از تولید، مالی، فروش و...باهدف بهبود و مکانیزه کردن کلیه فرآیند‌های کاری به نحو مطلوب و به‌سادگی با یکدیگر تبادل اطلاعات داشته باشند.

مزایای زیرسیستم مدیریت ارتباط با مشتری در ویژن V1 عبارت است از:

• ثبت شانس فروش (Lead)، فرصت فروش (Opportunity)، رقیب (Competitor) و رابط (Contact Person)
• ثبت انواع فعالیت‌ها مانند تماس تلفنی، ارسالSMS، ایمیل، فکس، تلگرام، قرارملاقات، پرسشنامه، تعامل، جمع‌آوری داده و سایر خدمات
• طراحی انواع پرسشنامه و تحقیقات بازار و بارگذاری آن‌ها بر روی تبلت بازارپرداز
• مدیریت انواع کمپین‌ها و ثبت هزینه‌های مرتبط با آن و اخذ گزارش‌های مربوط به هر کمپین