نرم افزار پخش مویرگی ماژول خرید

نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن که یکی از اولین و کاملترین نرم افزارهای پخش مویرگی در ایران است طی نزدیک به یک دهه مراحل طراحی و تولید خود را پشت سر گذاشته است و هم اکنون نرم افزار پیشرو در صنعت پخش مویرگی محسوب می شود. نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن شامل ماژولها و بخشهای متعددی است و با توجه به نیاز شرکت های فعال در حوزه پخش مویرگی، در نسخه های متنوع شامل نرم افزار پخش مویرگی ویژن 20، نرم افزار پخش مویرگی ویستاپلاس و نرم افزار پخش مویرگی ویستا عرضه می شود. در این مقاله ماژول خرید نرم افزار پخش مویرگی ویژن 20  توضیح داده شده است.  گفتی است که برای استفاده کامل از ماژول خرید نرم افزار پخش مویرگی ویژن می بایست در ابتدا فرم های متعددی را تکمیل کرد. که این فرم ها به ترتیب اجرا عبارتند از :

1. تعریف گروه کالا

2. تعریف کانال فروش

3. تعریف انبار

4. تعریف تولید کننده

5. تعریف کالا

6. ثبت سفارش خرید

7. فاکتور خرید

8. فاکتور برگشت از خرید

9. گزارش خرید

گروه کالا در پخش مویرگی چیست؟

شرکت های فعال در صنعت پخش مویرگی عموماَ صدها و گاهاَ ده ها هزار کالای مختلف را به مشتریان ارائه می کنند. و برای این کار کالای مورد نظر را  از صنوف یا شرکت های متعدد خریداری و برای فروش در حوزه پخش مویرگی و زنجیره تامین  ارائه می کنند. از اینرو فعالان حوزه نیاز دارند تا میزان خرید، مقدار فروش و همچنین موجودی انبار را در گروه های مختلف مشاهده و مقایسه کنند. لذا این امکان در نرم‌ افزار پخش مویرگی ویژن فراهم شده است تا کالاهای خریداری شده و فروش رفته را در قالب گروه های مختلف دسته بندی یا گروه بندی کرد. برای این منظور فرم گروه کالا  طراحی شده است. با استفاده از این فرم می توان کالاهای موجود را  در یک گروه اصلی و  4 سطح فرعی مختلف دسته بندی یا گروه بندی کرد. برای مثال می توان گروه بندی زیر را برای شوینده های  مخصوص پارچه های مشکی ایجاد کرد. فرض کنید مایلیم دسته بندی بهداشتی- شوینده های خانگی- ماشین لباسشویی- مخصوص پارچه های مشکی -  مخصوص پارچه های پشمی داشته باشیم. در نرم افزار کافی است به ترتیب از گروه اصلی تا گروه فرعی 4 دسته بندی داده شده را وارد کنیم.

1. 1-بهداشتی

2. 1-1 شوینده های خانگی

3. 2-1-1 ماشین لباسشویی

4. 3-2-1-1- مخصوص پارچه های مشکی

5. 1-3-2-1-1 مخصوص پارچه های پشمی

کانال فروش در پخش مویرگی چیست؟

کانال فروش به معنای روش انتخاب شده برای عرضه کالا و رساندن آن به دست مشتری است. برای مثال می توان از روش فروش اینترنتی یا روش فروش حضوری برای رساندن محصول به دست مشتری استفاده کرد. که به آن ها به ترتیب کانال فروش اینترنتی و حضوری گفته می شود. البته در شرکت های پخش مویرگی متناسب با تعداد مشتریان، تنوع مشتریان و همچنین گستره جغرافیایی فعالیت می توان کانالاهای فروش مختلفی را تعریف کرد. بدیهی است پس از تعریف کانال فروش می بایست امکان گزارش گیری بر اساس هر کانال نیز وجود داشته باشد. که این امکان در نرم افزار پخش مویرگی ویژن فراهم شده است.

مدیریت انبار در نرم افزار پخش مویرگی

انبار به عنوان محل نگهداری فیزیکی کالا تعریف می شود. اما این بدان معنا نیست که هر انبار می بایست یک محل یا ساختمان فیزیکی مستقل داشته باشد. برای مثال می توان بخش های مختلف یک سوله را قفسه بندی کرده و آن را به عنوان انبارهای مختلف به نرم افزار پخش مویرگی ویژن معرفی کرد. از سوی دیگر در برخی از شرکت ها برای سهولت در امر مدیریت موجودی انبار ویا تخصیص نیروی انسانی به انبارها، اسامی مختلفی برای انبارها تعیین می شود که از میان آنها می توان به انبار مرکزی، انبار فروش، انبار ضایعات و نظایر آن اشاره کرد. در نرم افزارهای پخش مویرگی پرشین ویژن می توان انواع انبار را تعریف و بر اساس هریک از انبارها، گزارشات موردنیاز در خصوص میزان ورود یا خروج کالا از انبار را به صورت مستقیم یا از طریق کاردکس دریافت کرد. علاوه بر این می توان برای هر انبار محدودیت قائل شد یا برای آن سهیمه بندی در نظر گرفت.

تولید کننده و تامین کننده در نرم افزار پخش مویرگی

به طور کلی نقش و هدف یک شرکت پخش مویرگی، خرید کالا از تامین کننده و رساندن آن به مصرف کننده است. از اینرو تامین کننده در کنار مشتری( خریدار)  دو رکن اصلی و مهم یک شرکت پخش فعال در صنعت مویرگی محسوب می شوند. از اینرو می بایست تامین کنندگان نیز به نرم افزار پخش مویرگی ویژن معرفی شوند. از سوی دیگر در کنار تعریف تامین کننده می بایست ارتباط میان این فرم و ماژول مالی نیز برقرار شود که این کار با استفاده از فرم کدینگ مالی که در بخش زیرین فرم تعریف تامین کننده پیش بینی شده است انجام می شود. علاوه بر این از آنجا که یک تامین کننده می تواند نقش های متفاوتی داشته باشد و در صورت نیاز به عنوان یک مشتری از شرکت خرید کند از اینرو با استفاده از قابلیت تفضیلی شناور که در بخش کدینگ وجود دارد می توان ارتباط میان تامین کننده با سایر حسابها نظیر مشتری( بدهکاران تجاری) یا کارکنان( حساب جاری کارکنان)  را نیز برقرار کرد.

 سامانه جامع انبار و سامانه مودیان در نرم افزار پخش مویرگی

در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن مرحله تعریف کالا پس از مراحل تعریف کانال، گروه کالا، انبار و تولید کننده آغاز می شود. در این فرم می توان مشخصات متعددی نظیر کد کالا، کد تولید کننده، گروه کالا، وزن و حجم و ارتباط آن با کانالهای فروش و سامانه جامع انبارها و همچنین سامانه مودیان را برقرار کرد. علاوه بر این امکان درج تصویر مربوط به کالای مورد نظر نیز در این فرم وجود دارد. در صورتیکه تصویر مربوط به کالا در فرم تعریف کالا درج شود و شرکت از نرم افزار سفارش گیری ویژن بر روی تبلت نیز استفاده کند این امکان وجود دارد که ویزیتورها در هنگام سفارش گیری تصاویر مربوط به کالا را نیز به مشتریان نمایش دهند. تعیین نقطه سفارش و درج بارکد نیز از دیگر فیلدهای تعبیه شده در فرم تعریف کالا در نرم افزار پخش مویرگی ویژن است. علاوه بر این ها می توان در این فرم مشخص کرد که آیا این کالا می تواند به تمامی مشتریان ارائه شود یا این که صرفا قابل فروش در کانال خاصی است. از سوی دیگر از آنجا که یک کالا در زمان های مختلف خریداری و به فروش می رسد فرم دیگری در نرم افزار پخش مویرگی ویژن تعریف شده است که به تعیین قیمت فروش و خرید کالای مورد نظر اختصاص دارد. که این نوع طراحی به سبب استفاده از مفهوم شیئی گرا در طراحی و تولید نرم افزار پخش مویرگی ویژن است.

سفارش خرید در پخش مویرگی

در شرکت های با اندازه مختلف، فرایند خرید کالا با یکدیگر متفاوت هستند. برای مثال در شرکت های با اندازه بزرگ و متوسط فرایند خرید کالا با صدور اعلام نیاز کالا از انبارآغاز می شود. به گونه ای که یک فرد یا یک دپارتمان که می تواند مسئول انبار، مدیر فروش، یا کارشناس فروش باشد فرم اعلام نیاز را برای انباردار ارسال می کند. و در صورتیکه کالا در انبار موجود نباشد یا موجودی کالا به نقطه سفارش رسیده باشد فرم درخواست خرید یا سفارش خرید تکمیل می شود. در این مرحله سفارش خرید یا درخواست خرید برای تامین کننده موردنظر ارسال میشود. معمولاً در این فرم می توان تعداد مورد نیاز را به همراه قیمت خرید قبلی یا پیشنهادی برای تامین کننده ارسال کرد. اما در شرکت های کوچک عموماَ مرحله صدور اعلام نیاز و درخواست و سفارش خرید با یکدیگر ادغام می شوند. از اینرو این امکان وجود دارد که فرم سفارش خرید را به صورت مستقیم ثبت و ارسال کرد. البته استفاده از این فرم اختیاری است و می توان بدون استفاده از فرم سفارش خرید نیز نسبت به ثبت خرید انجام شده اقدام کرد. از سوی دیگر در صورت لزوم و تایید اطلاعات ثبت شده در سفارش خرید و با استفاده از دکمه ارسال به فاکتور، درخواست خرید را به فاکتور خرید تبدیل کرد.

فاکتور خرید در پخش مویرگی

ثبت فاکتور خرید در نرم افزار پخش مویرگی بسیار مهم است. زیرا هم یک سند مالی است که میزان دارایی های جاری شرکت را تغییر می دهد و هم این که موجب تغییر در میزان موجودی کالا در انبار می شود. علاوه بر این با توجه به انواع تخفیفات دریافت شده، سود شرکت را افزایش یا کاهش می دهد. از اینرو فاکتور خرید در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن به کدینگ های مختلف شامل بستانکاران تجاری، خرید، انبار و تخفیفات خرید متصل است. علاوه بر این می توان هزینه های مربوط به خرید را به سرفصل های دیگر نظیر هزینه حمل و ارسال کالا متصل کرد. از سوی دیگر خرید انجام شده موجب تغییر میزان موجودی کالا در انبار می شود که این تغییرات را نیز می توان در کاردکس انبار مشاهده کرد. همچنین در فرم خرید نرم افزار پخش مویرگی ویژن می توان سوابق خریدهای قبلی را نیز مشاهده کرد یا با استفاده از فیلترهای مختلف سوابق قبلی را به صورت محدود جستجو یا مشاهده کرد. گفتنی است برای سهولت بیشتر و تجربه کاربری بهتر، فرم خرید و سوابق خرید قبلی در کنار یکدیگر درج شده است تا یادآوری فرم ها و مکان دسترسی به آنها سهل تر و ساده تر باشد.

برگشت از خرید در پخش مویرگی

عموماَ و به دلایل مختلف نظیر خرابی کالا یا عدم نیاز به کالای مورد نظر، بخشی از کالای خریداری شده به تامین کننده عودت می شود که کالای عودت شده تحت عنوان برگشت از خرید در فرم برگشت از خرید نرم افزار پخش مویرگی ثبت می شود. همانند فرم خرید می توان سوابق کالاهای برگشتی به تامین کنندگان مختلف را نیز در همین فرم مشاهده کرد. در این فرم نیز فیلدهای جستجو و فیلترهای مختلف درج شده است. که امکان بررسی سوابق مربوط به برگشت از خرید را امکان پذیر می کند.

گزارش خرید در پخش مویرگی

گزارشات متعددی جهت بررسی میزان خرید و برگشت از خرید در نرم افزار پخش مویرگی ویژن وجود دارد. این گزارشات در ماژول های مختلف درج شده و امکان بررسی میزان خرید را از جنبه های مختلف فراهم می کند. گفتنی است که بیشتر این گزارشات در منوی گزارشات بازرگانی-گزارش خرید-مرورگر خرید در دسترس کاربران نرم افزار پخش مویرگی ویژن قرار دارند. که در تصویر زیر فرم گزارش خرید براساس گروه کالا را مشاهده می کنید.

در این راستا و در صورت نیاز به دریافت مشاوره در زمینه تامین و برنامه ریزی خرید یا تهیه انواع نرم افزار پخش مویرگی نظیر نرم افزارپخش مویرگی ویژن 20  فرم مشاوره و دمو را تکمیل کنید یا با ما تماس بگیرید. همکاران ما در کوتاه زمان ممکن به سئوالات شما پاسخ خواهند داد.