نرم‌افزار ERP ابری

نرم‌افزار ERP ابری چیست؟

نرم‌افزار ERP ابری یک سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی است که به جای نصب بر روی سرورهای داخلی شرکت، بر روی پلتفرم ابری ارائه‌دهنده نرم‌افزار قرار دارد. این سیستم به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا از هر مکانی به اطلاعات کسب‌وکار خود دسترسی پیدا کنند و فرآیندهای مالی، عملیاتی و مدیریتی خود را به صورت یکپارچه و خودکار مدیریت کنند.

:راهنمای مطالعه

ERP ابری چیست؟

ماژول‌های کلیدی ERP ابری

نحوه عملکرد نرم افزار ERP ابری

انواع استقرار ERP ابری

مزایای استقرار ERP ابری

چالش‌های ERP ابری

مقایسه ERP ابری و ERP غیرابری

نتیجه‌گیری

ERP ابری چیست؟

نرم‌افزار ERP ابری به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا به داده‌ها و سیستم‌های حیاتی خود از طریق اینترنت دسترسی داشته باشند. این نوع نرم‌افزار به طور کلی شامل ماژول‌هایی مانند مدیریت موجودی، سفارشات، زنجیره تأمین و حتی مدیریت پروژه‌ها است. علاوه بر این، ERP ابری با تجزیه و تحلیل داده‌ها در زمان واقعی، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند و فرآیندهای خود را بهینه‌سازی کنند.

ماژول‌های کلیدی ERP ابری

نرم‌افزار ERP ابری بسته به نیازهای خاص هر صنعت، ماژول‌های مختلفی ارائه می‌دهد که شامل موارد زیر می‌باشد:

• مالی و حسابداری
• مدیریت منابع انسانی (HCM/HRMS)
• مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
• مدیریت موجودی و تأمین کالا
• مدیریت پروژه‌ها

​این ماژول‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا تمامی فرایندهای تجاری خود را در یک بستر واحد و آنلاین مدیریت کنند.

نحوه عملکرد نرم‌افزار ERP ابری

نرم‌افزار ERP ابری به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که به جای نگهداری سرورهای فیزیکی و زیرساخت‌های پیچیده، تمامی فرآیندهای تجاری خود را به صورت آنلاین و از طریق مرورگر وب مدیریت کنند. این سیستم‌ها به‌صورت خدمات به‌عنوان نرم‌افزار (SaaS)ارائه می‌شوند و بنابراین شرکت‌ها نیازی به مدیریت سخت‌افزار یا نگهداری روزانه ندارند.

انواع استقرار ERP ابری

در هنگام انتخاب ERP ابری، شرکت‌ها می‌توانند از انواع مدل‌های استقرار مختلف استفاده کنند:

• مدل چندمستأجره (Multi-Tenant SaaS): یک نسخه از نرم‌افزار برای چندین سازمان به اشتراک گذاشته می‌شود، اما داده‌های هر شرکت از یکدیگر جدا هستند.
• مدل تک‌مستأجره (Single-Tenant SaaS): هر سازمان یک نسخه اختصاصی از نرم‌افزار و زیرساخت‌های خود را دارد.

​

​مزایای استفاده از نرم‌افزار ERP ابری

استفاده از نرم‌افزار ERP ابری مزایای زیادی دارد که می‌تواند کسب‌وکارها را در بهینه‌سازی هزینه‌ها و بهبود عملکرد یاری دهد. برخی از این مزایا عبارتند از:

1. کاهش هزینه‌ها

استفاده از ERP ابری هزینه‌های اولیه خرید سخت‌افزار و زیرساخت‌های IT را کاهش می‌دهد. با پرداخت هزینه اشتراک به‌صورت ماهانه یا سالانه، دیگر نیازی به هزینه‌های اضافی برای نگهداری و به‌روزرسانی نرم‌افزار نخواهید داشت.

2.سرعت پیاده‌سازی

پیاده‌سازی سریع‌تر ERP ابری یکی از مزایای بارز این سیستم‌ها است. برخلاف ERP‌های سنتی که نیاز به نصب و پیکربندی سخت‌افزار دارند، ERP ابری معمولاً با سرعت بیشتری پیاده‌سازی می‌شود.

3. دسترس‌پذیری بالا

یکی از ویژگی‌های مهم ERP ابری این است که از هر نقطه‌ای از دنیا و از هر دستگاهی قابل دسترسی است. این به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که عملیات خود را در زمان واقعی و از راه دور مدیریت کنند.

4.مقیاس‌پذیری آسان

ERP ابری به راحتی قابل مقیاس‌پذیری است. کسب‌وکارها می‌توانند به تدریج ماژول‌های جدید اضافه کنند و بدون نیاز به ارتقاء سخت‌افزار، سازمان خود را گسترش دهند.

5.آسانی در ارتقاء و به‌روزرسانی

ارتقاء و به‌روزرسانی نرم‌افزار در ERP ابری به صورت خودکار انجام می‌شود و معمولاً هیچ‌گونه اختلالی در روند کاری ایجاد نمی‌کند. این برخلاف ERP‌های سنتی است که نیاز به فرآیندهای پیچیده و زمان‌بر برای ارتقاء دارند.

چالش‌های ERP ابری

هرچند که ERP ابری مزایای زیادی دارد، ولی ممکن است چالش‌هایی هم پیش بیاید که شرکت‌ها باید به آن‌ها توجه داشته باشند:

• سازگاری با سیستم‌های قدیمی: شرکت‌هایی که سال‌ها از ERP‌های قدیمی استفاده کرده‌اند، ممکن است در انتقال داده‌ها و فرآیندها به ERP ابری با چالش مواجه شوند.
• مقاومت در برابر تغییر: برخی از کارکنان و مدیران ممکن است نسبت به تغییر به سیستم‌های ابری مقاوم باشند.

​مقایسه ERP ابری و ERP غیرابری

ویژگی	ERP ابری (Cloud ERP)	ERP غیرابری (On-Promise ERP)
مکانیزم استقرار	مبتنی بر ابر و سرویس‌های دورکاری	نصب بر سرورهای داخلی سازمان
هزینه اولیه	هزینه‌های پایین‌تر به دلیل عدم نیاز به خرید سخت‌افزار و زیرساخت	هزینه‌های بالا برای خرید و نگهداری سخت افزار و زیرساخت
هزینه‌های جاری	هزینه‌های ماهانه یا سالانه بر اساس اشتراک و استفاده	هزینه‌های ثابت برای نگهداری، پشتیبانی و بروزرسانی سیستم
مقیاس‌پذیری	مقیاس‌پذیری آسان‌تر و سریع‌تر با تغییر پلن‌های اشتراکی	مقیاس‌پذیری پیچیده‌تر
امنیت داده‌ها	امنیت توسط ارائه دهنده ابری تامین می‌شود.	با توجه به حضور نرم‌افزار داخل سازمان، امنیت بالا و بر عهده سازمان است.
دسترسی و انعطاف پذیری	دسترسی از هرمکان و دستگاهی با اتصال به اینترنت	دسترسی مبتنی بر شبکه داخلی سازمان

 

نتیجه‌گیری

انتخاب بین ERP ابری و ERP غیرابری انتخاب مهم و استراژیکی است که به اولویت‌ها و نیازهای کسب و کار مرتبط است. این مقاله با استفاده از نظر خبرگان داخلی و خبرگان نت‌سوت نوشته شده است. استفاده از نرم‌افزار ERP ابری به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که به صورت آنلاین و با هزینه‌های کمتر، تمامی فرآیندهای تجاری خود را بهینه‌سازی و مدیریت کنند. اگر به دنبال یک سیستم ERP با عملکرد بالا، هزینه کم و مقیاس‌پذیری آسان هستید،نرم افزارERP ابری گزینه‌ای عالی برای شما است.