حسابداری و مدیریت مالی در نرم افزار ERP

سیستم مدیریت منابع مالی نرم افزارERP پخش و تولید پرشین ویژن شامل چهار ماژول اصلی حسابداری، دارایی‌ثابت (اموال)، خزانه‌داری و خدمات حسابداری است. این سیستم به شما این امکان را می‌دهد تا دید بهتری نسبت به درآمدها و هزینه‌های سازمان خود داشته باشید.

حسابداری، مدیریت مالی و صورتحساب سود(زیان)

حسابداری زبان مشترک کسب و کار است و گزارش‌های تهیه شده توسط این کارکنان این واحد جزء آن دسته گزارش‌هایی است که همه ذینفعان یک شرکت اعم از کارکنان، مدیران و ذینفعان خارج از سازمان یعنی نهادهای نظارتی مانند سازمان تامین اجتماعی و اداره مالیات و حتی بانک‌ها به آن علاقمند هستند. از اینرو تهیه گزارش‌های جامع و دقیقی که نیازهای متفاوت هر یک از ذینفعان را برطرف‌ کند خواسته‌ای است که یک نرم افزار یکپارچه همانند "نرم‌افزار جامع برنامه ‌ریزی و مدیریت منابع سازمانی" یا ERP می‌بایست به خوبی از عهده آن بر بیایید. در نرم افزار پخش و تولید شرکت پرشین ویژن به صورت خاص به سیستم حسابداری توجه شده است و در طراحی این سیستم علاوه بر الگو برداری از بهترین نرم‌افزار های خارجی، از نظرات متخصصین و صاحب نظران رشته حسابداری نیز استفاده شده است. بدین منظور بخش‌های مختلف سیستم به صورت داینامیک و متناسب به نیاز هر سازمان طراحی شده است. برای مثال می‌توان صورتهای مالی دلخواه را طراحی کرد یا درخت حساب و الگوی حساب را به صورت مورد نظر سازمان و متناسب با سلیقه خود چیدمان نمود.

حساب‌های تفصیلی و استاندارد حسابداری IFRS 

گزینه‌های سطوح تفصیلی و گروه‌های تفصیلی، این امکان را فراهم می‌کند که بتوان سطوح تفصیلی و گروه‌های تفصیلی را به صورت داینامیک و خودکار تولید کرد. در واقع می‌توان سطوح گزارش‌گیری را به صورت نامحدود سطح تفصیل گسترش داد و از تسهیم و گزارش‌گیری تا سطوح تفصیل بهره‌مند شد. همچنین با مراجعه به منوی صورت‌های مالی اساسی می‌توان پارامترها و قالب‌های مورد نیاز برای گزارش‌های دلخواه را به سادگی تهیه کرد. در واقع از آنجا که برای هر یک از ذینفعان سازمانی می‌بایست گزارش خاصی تهیه کرد از اینرو با استفاده از قابلیت موجود در بخش صورت‌های مالی اساسی می‌توان گزارش دلخواه را تهیه نمود. همچنین با استفاده از امکانات این منو می‌توان صورت‌های مالی را درقالب استاندارد حسابداری IFRS تهیه کرد. برای تهیه این گزارش کافی است پارامترهای گزارش در بخش پارامترهای صورتهای مالی و همچنین فرمت گزارش استاندارد IFRS در قالب صورت‌های مالی درج شود. در منوی گزارش صورت‌های مالی می‌توان این گزارش را مشاهده کرد. بخش دیگر این ماژول تهیه نسبت‌های مالی است که از همان شیوه تهیه گزارش صورت‌های‌مالی تبعیت می‌کند.

سند حسابداری و شابلون سند حسابداری

تعریف انواع سند حسابداری نظیر سند افتتاحیه، سند فروش، سند برگشت از فروش، سند دریافت، سند پرداخت و سایر سندهای حسابداری دیگر بخش موجود در ماژول حسابداری است. البتّه در زمان صدور سند و به منظور جلوگیری از کار پرزحمت نوشتن شرح سند می‌توان از بانک شرح سند استاندارد درج شده در سیستم استفاده کرد یا این که به صورت دلخواه شرح سند جدید را نوشت و آن را ذخیره کرد. همچنین امکان درج سند دلخواه و تعریف شابلون سند نیز در نرم افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن وجود دارد. گزینه دیگر موجود در بخش اسناد ماژول حسابداری امکان معکوس سازی اسناد حسابداری است. با استفاده از این ویژگی می‌توان سند حسابداری را در انتهای دوره مالی یا در طول دوره مالی به شکل معکوس ثبت کرد. آخرین گزینه موجود در ماژول حسابداری - از سیستم مدیریت منابع مالی- نرم افزار Vision ERP بخش عملیات پایان سال است. بررسی اسناد عملیاتی، دائم‌سازی اسناد حسابداری، صدور سند تعدیل، الگوی سند سود و زیان و در نهایت صدور سند افتتاحیه و اختتامیه گزینه‌های موجود در این منو است که حسابداران محترم می‌توانند از آن در عملیات پایان سال استفاده کنند.

خزانه داری و  صندوق 

خزانه‌داری دپارتمانی است که مسئولیت برنامه‌ریزی و کنترل وجوه نقد سازمان را بر عهده دارد. مهمترین وظیفه خزانه‌داری مدیریت جریان نقدینگی و وجوه ورودی و خروجی به شرکت است. از اینرو مدیریت صندوق‌ها، تنخواه‌ها و حساب‌های مختلف سازمان اعم از جاری، پس انداز و تضامین دریافتی و پرداختی بر عهده خزانه‌داری است. بنابراین مدیریت تضامین، دریافت و کنترل صورت مغایرت بانکی از جمله امکاناتی است که در ماژول خزانه داری "نرم افزار جامع برنامه‌ریزی و مدیریت منابع سازمانی" شرکت پرشین وجود دارد. ثبت چک‌های بانکی، انواع صندوق، تعریف قالب چک دلخواه و قالب چک استاندارد صیادی، تعریف انواع بابت دریافت و پرداخت و همچنین تعریف انواع درخواست وجه، از سایر امکانات نرم افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن است.

در بخش عملیات روزانه خزانه‌داری امکانات متعددی وجود دارد. در این بخش امکان انتقال وجه میان صندوق‌های مختلف تعبیه شده است. واگذاری چک‌های دریافتی به بانک امکان دیگر موجود در این بخش است. در بخش عملیات مشتری، امکان انجام عملیات‌های مختلف و تغییر وضعیت چک وجود دارد. در این بخش می‌توان وضعیت‌های مختلف چک، وضعیت‌هایی نظیر: دریافت چک از مشتری، واریز به حساب شرکت، عودت از بانک یا وضعیت حقوقی شدن چک را ثبت و مشاهده است. علاوه براین، ثبت تراکنش‌های مربوط به انتقال بین حساب‌های بانکی شرکت، ثبت واریز نقدی به حساب‌ها، و همچنین ثبت و مشاهده وضعیت چک های واگذار شده به سایرین نیز امکان پذیر است. 

تنخواه، تنخواه دار و صورتخلاصه تنخواه

هزینه کرد مستمر از محل صندوق یا صدور چک برای تمامی هزینه‌های خرد و کلان شرکت، کار چندان معقولی نیست. از اینرو در هر سازمان (شرکت) بخشی از وجوه مورد نیاز فرد (افراد) خاصی واگذار می‌شود تا نسبت به هزینه کرد یک باره یا چند مرحله‌ای پول در اختیار عمل نموده و در بازه‌های زمانی خاص یا بر اساس سقف تعیین شده، برای تسویه فاکتورها و همچنین شارژ مجدد مبلغ در اختیار اقدام کند. به فردی که این مبالغ در اختیار ایشان قرار می‌گیرد تنخواه‌دار و به مبلغ پرداخت شده تنخواه گفته می‌شود. تنخواه‌دار به منظور ثبت هزینه‌ها و فاکتورهای دریافتی، از بخش خاصی از نرم افزار Vision ERP استفاده می‌کند که به آن فرم صورتخلاصه تنخواه گفته می‌شود. به منظور برآورده کردن نیازهای تنخواه داران و خزانه داران این امکان در نرم افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن فراهم شده است تا بتوان به تعداد نامحدود تنخواه و تنخواه‌دار تعریف کرد. علاوه براین می‌توان مشخص کرد که هر تنخواه دار می‌تواند در چه حوزه‌هایی هزینه کرد داشته باشد. برای مثال در تنخواه واحد خودرویی، تنخواه‌دار این دپارتمان تنها می‌تواند هزینه‌های سوخت و تعمیرات خودرو را ثبت و هزینه کند. در واقع این تنخواه دار نمی‌بایست وجوه در اختیار را برای سایر حوزه‌ها نظیر تجهیزات اداری یا خوراک کارکنان هزینه کند.

گزارش صندوق، نقدینگی و راس چک

بخش گزارشات خزانه‌داری نرم‌افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن شامل گزارش‌های مورد نیاز یک واحد خزانه‌داری اعم از صندوق، نقدینگی و راس‌چک است. در این بخش، گزارش‌های نقدینگی، گزارش مرور چک، مرور پرداخت، گزارش موجودی صندوق، گزارش صندوق، مرور خزانه، گزارش دریافت‌های مانده‌دار، گزارش موجودی حساب، گزارش توان پرداخت، گزارش راس چک و گزارش آخرین وضعیت چک، در دسترس کاربران قرار دارد. تمامی این گزارشات دارای فیلترهای متعدد نظیر بازه زمانی هستند. برای مثال در گزارش مرور چک می‌توان تعداد و مبالغ انواع چک‌ را در یک بازه زمانی خاص مشاهده کرد. همچنین می‌توان تعداد و مبالغ چک‌های دریافتی یا چک‌های سررسیده شده را بر اساس وجوه مختلف (ریال یا دلار) بررسی کرد. علاوه بر این با کلیک بر روی لینک مشخص شده لیست چک‌های دریافتی به صورت تفصیلی نمایش داده می‌شود. راس چک دیگر گزارش موجود در بخش خزانه‌داری "نرم افزار جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی" پرشین ویژن است. با استفاده از این گزارش می‌توان راس چک‌های دریافتی (پرداختی) را به روز حساب کرد. گزارش نقدینگی یکی دیگر از گزارش‌های نرم‌افزار Vision ERP است. در این گزارش می‌توان موجودی هریک از حساب‌ها و صندوق‌های شرکت را با احتساب وضعیت‌های مختلف نظیر: چک‌های نزد صندوق یا نزد بانک یا وجه نقد موجود در صندوق‌ها و حساب‌ها مشاهده کرد.

سفته و  اوراق بهاردار

سیستم حسابداری نرم افزار ERP تولید و پخش پرشین ویژن، به بخش تضامین دریافتی (پرداختی) نظیر سفته مجهز است. این ماژول دارای دو بخش اطلاعات پایه و عملیات تضامین است. در بخش اطلاعات پایه، کاربر می‌بایست نوع اوراق بهادار مورد پذیرش مانند اوراق قرضه، اسناد مالکیت یا ضمانت نامه‌ی بانکی و ارزش آن را در سیستم ثبت کند. سفته به عنوان یکی از رایج‌ترین اوراق بهادار به شکل مستقل ‌در نرم افزار Vision ERP لحاظ شده است. اموال تضمین نیز به دلیل ماهیت اطلاعاتی و ارزشی آن به صورت مستقل ثبت و کنترل می‌شود.پس از ثبت سفته، اوراق بهادار و اموال تضمینی که در بخش اطلاعات پایه تضامین انجام می‌شود. نوبت به انجام عملیات‌های مربوط به درخواست دریافت و پرداخت تضامین می‌رسد که این عمل در بخش عملیات روزانه موجود در منوی تضامین صورت می‌گیرد. گفتنی است که این بخش همچون سایر بخش‌های "نرم افرار جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی" پرشین ویژن مجهز به موتور گردش کار است.

اموال، استهلاک و تجدید ارزیابی دارایی 

ماژول دارایی (اموال) نرم افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن، شامل بخش هات اصلی مورد نیاز جهت برنامه‌ریزی و مدیریت دارایی‌ها است. از جمله این فرم‌ها می‌توان به جدول استهلاک، گروه دارایی، کارت دارایی، محاسبه استهلاک، تعمیرات اساسی و تجدید ارزیابی دارایی‌ها اشاره کرد. همچنین تعریف پلاک -جهت شماره‌گذاری اموال- به صورت اتوماتیک و با استفاده از سریال ساز طراحی شده درنرم افزارVision ERP صورت می‌گیرد. علاوه بر این‌ها، امکان کنار گذاشتن دارایی و فروش اموال یا انتقال آنها به انبار نیز در این ماژول تعبیه شده است. تعمیرات اساسی دارایی‌ها، کارت اموال و تجدید ارزیابی دارایی‌ها از دیگر امکانات موجود در سیستم اموال است. از سوی دیگر با توجه به ماهیت دارایی‌ها، امکان انتقال، احصاء و سرشماری اموال بر اساس مکان و محل استقرار آنها وجود دارد. گزارش دارایی‌ها بر اساس نوع مکان و محل نگهداری آنها نیز در این سیستم تعبیه شده است.

شابلون سند و صدور اسناد اتوماتیک

حسابداری یک هنر و فن است. بخش هنری حسابداری موجب می‌شود که در میان حسابداران در خصوص شیوه تنظیم و ثبت اسناد حسابداری اتفاق نظر همگانی وجود نداشته باشد. به بیان دقیق‌تر هریک از حسابداران با توجه به تجربه و دیدگاه شخصی، سندهای حسابداری را تنظیم و ثبت می‌کنند. البته هر سند حسابداری شامل دو بخش هدر و دیتیل (جزئیات) است. اختلاف نظر حسابداران نیز بیشتر در بخش آرتیکل‌ها یا ردیف‌های سند است. با احترام به این دیدگاه‌ها و برآورده کردن نظرات حسابداران محترم، نرم افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن به گونه ای عمل کرده است که نیازها و سلایق همه حسابداران را پوشش دهد. بدین منطور شابلون اسناد حسابداری نرم افزارVision ERP دست حسابداران را در انتخاب ردیف‌های سند بازمی گذارد. با استفاده از شابلون سند تعبیه شده در "نرم افزار جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی" پرشین ویژن هر یک از حسابداران محترم می‌توانند سند دلخواه خود را شخصاً طراحی و از آن استفاده کنند.

با استفاده از امکان موجود در بخش صدور اسناد اتوماتیک می‌توان کلیه اسناد مربوط به یک سند (برای مثال سند فروش) را با استفاده از شرط ساز تعیین شده به صورت یکباره صادر کرد. یا این که می‌توان برای بازه زمانی مهر تا آبان ماه کلیه اسناد دریافت که مجموعاً پانزده هزار سند هستند را به صورت یکباره صادر کرد و نیاز نیست تمامی پانزده هزار سند گفته شده به صورت منفرد و دستی صادر گردد. یا در مثال دیگر می‌توان برای تمامی دریافتی‌هایی که مبلغ آنها کمتر از بیست میلیون ریال است به صورت یکباره سند دریافت صادر کرد.

در صورت تمایل به دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص ماژول حسابداری و مدیریت مالی نرم افزار پرشین ویژن به صفحه دمو مراجعه فرمایید. همکاران ما در کوتاه ترین زمان ممکن با شما تماس خواهند گرفت.