سیستم بهای تمام شده (CMS) چطور در تصمیم‌گیری به کمک مدیران می‌آید؟

بررسی سیستم بهای تمام شده Costing Management System(CMS) و قابلیت‌های کاربردی آن

ما در دنیایی زندگی می‌کنیم که همه چیز به سرعت در حال تغییر است. از تکنولوژی‌ها گرفته تا سبک زندگی افراد و البته بخش‌های حرفه‌ای‌تر مثل سازمان‌ها و کسب‌وکارها هم از این قاعده مستثنی نیستند.

وقتی وارد بحث تحول دیجیتال در کسب‌وکارها می‌شویم، پویا و چابک بودن سازمان‌ها اهمیت زیادی پیدا می‌کند. امروزه سازمان‌ها باید بتوانند بسیار منعطف باشند و خیلی سریع، در شرایط مختلف تصمیم‌های مهمی بگیرند. سرعت و چابکی در تصمیم‌گیری، به مجموعه‌ای از ابزارها، گزارشات، تحلیل‌‌ها و در کل اطلاعات نیاز دارد تا با شناسایی به موقع ریسک‌ها بهترین راه‌حل‌های ممکن انتخاب شوند.

در این مقاله قصد داریم یکی از سیستم‌های کمک‌کننده و حتی تصمیم‌ساز برای مدیران سازمان‌ها را معرفی کنیم. سیستم بهای تمام شده یا CMS که در ادامه به آن می‌پردازیم به عنوان یکی از کاربردی‌ترین سیستم‌های ویژن ERP است.

 معرفی سیستم بهای تمام شده Costing Management System(CMS)

یکی از زیرسیستم‌های FRM و سیستم مدیریت و برنامه‌ریزی منابع مالی، سیستم بهای تمام شده است. سوالاتی مانند: آیا الزاماً یک محصول پرفروش سودده است؟ با تغییرات در منابع تخصیص یافته تولید، قیمت تمام شده محصولات چه تغییری می‌کنند؟ آیا با اضافه یا کم کردن شیفت کاری می‌توان قیمت تمام شده محصول را تغییر داد؟ با این سیستم قابل پاسخ‌دهی دقیق‌تری است، و نیازی به سعی و خطا نیست!

به زبان ساده‌تر کار سیستم بهای تمام شده این است که برای شما قیمت تمام شده‌ی محصول را محاسبه می‌کند؛ و همچنین با شبیه‌سازی این امکان را به شما می‌دهد تا قبل از انجام هر تغییری، قادر به تحلیل و بررسی این تغییرات در سیستم و سازمان خود  باشید!
با طرح چند مثال بیشتر توضیح می‌دهیم:‌ یک کارخانه بزرگ را فرض کنید که تصمیم بر جایگزین کردن تمامی لامپ‌ها با لامپ‌های کم‌مصرف را دارد. هزینه‌ی خرید این لامپ‌های کم‌مصرف هر چه باشد به عنوان یک هزینه در قیمت تمام شده کالای تولیدی اثرگذار است؛ و در نگاه اول به نظر می‌رسد، بهای تمام شده‌ی محصول را بالا برده است. درصورتی که وقتی با سیستم نرم افزاری این محاسبه انجام می‌شود؛ نشان می‌دهد که با این تغییر، هزینه‌ی سالانه مصرف برق کاهش چشم‌گیری داشته و بهای تمام شده‌ی محصول حتی عدد کمتری از قبل شده که سود بهتری را پیش‌بینی می‌کند.
یا مثلا زمانی که تصمیم به اضافه کردن 10 پرسنل به مجموعه را داشته باشید یا یک شیفت کاری به مجموعه اضافه یا کم شود؛ سیستم بهای تمام شده این امکان را به شما می‌دهد تا تاثیر این تصمیمات را در کوتاه مدت و بلند مدت روی قیمت تمام شده محصول محاسبه کنید.

این پارامترها می‌توانند از سیستم‌های مختلف ERP در اختیار سیستم بهای تمام شده قرار بگیرد. و نقطه قوت این سیستم، همین انعطاف‌پذیری است که دست کاربران را باز گذاشته تا براساس استراتژی‌های موجود و موفق، هر کسب‌وکار شیوه‌ی محاسبه خود را انتخاب کند.

برای مثال برای محاسبه بهای کار مستقیم و غیرمستقیم، امکان واکشی اطلاعات از سیستم‌های تولید، مالی و حقوق مهیا شده است. همچنین امکان ایجاد محصولات چند نسخه‌ای و محاسبه قیمت تمام شده هر کدام بصورت مجزا در این سیستم وجود دارد.

سیستم بهای تمام شده با سیستم‌های انبار، تولید و مالی در ارتباط است.

در ادامه به معرفی امکانات و ویژگی‌های سیستم بهای تمام شده شرکت پرشین ویژن می‌پردازیم تا ببینید این سیستم نسبت به سیستم‌های مشابه بسیار کارآمدتر و با امکانات کاربردی‌تری توسعه یافته است و چالش شما را در تعیین قیمت نهایی به بهترین شکل برطرف می‌کند.

امکانات و ویژگی‌های سیستم بهای تمام شده

• محاسبه هزینه‌های مواد مستقیم و غیرمستقیم BOM
• محاسبه هزینه‌های کار مستقیم و غیرمستقیم
• محاسبه هزینه‌های سربار به دو روش سنتی و ABC
• تغییر روش محاسبه براساس نیازها و سطح بلوغ سازمان و کسب‌وکار

فواید و مزایای سیستم بهای تمام شده

• پیشگیری از زیان
• کمک به قیمت‌گذاری صحیح محصول
• مدیریت هزینه‌ها و کاهش انحرافات محاسباتی
• محاسبه واقعی بهای تمام شده
• محاسبه و کنترل انحراف مصرف توسط محاسبه استاندارد بهای تمام شده
• محاسبه مدیریتی و آزمایشی بهای تمام شده توسط شبیه‌سازی و تغییر پارامترهای موثر در بهای تمام شده محصول

برای دریافت اطلاعات بیشتر، دمو و مشاوره، فرم درخواست مشاوره و دمو را تکمیل کنید تا کارشناسان پرشین ویژن در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.