مزایای نرم افزار ERP- بخش دوم

مدت زمان لازم برای مطالعه: 5 دقیقه

در مقاله مزایای نرم افزار ERP-بخش اول به 16 مورد از نرم افزار جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی اشاره کردیم. مقاله ذکر شده شامل مزایای نرم افزار ERP در حوزه های مدیریت تولید، مدیریت موجودی، برنامه ریزی تولید، مدیریت تامین کنندگان و در نهایت پیش بینی تقاضا بود. در این مقاله به سایر مزایای نرم افزار ERP در بخش های بهینه کردن موجودی، بهبود کیفیت کالای تولیدی، هزینه یابی و تحلیل هزینه ها، محاسبه قیمت تمام شده، مدیریت انرژی و در نهایت مدیریت منابع انسانی می پردازیم. در صورتیکه مقاله اول تهیه شده در خصوص مزایای نرمم افزار ERP را مطالعه نکردید می توانید در این جا بخش اول از مقاله مزایای نرم افزار ERP را مطالعه کنید.

بهینه کردن موجودی

17. نرم افزارهای ERP عموما از یکی دو روش برنامه ریزی موارد MRP یا MRP2 استفاده می کنند. برای مثال در ماژول برنامه ریزی شرکت پرشین ویژن از روش MRP برای برنامه ریزی مواد استفاده شده است. در این ماژول و پس از مشخص شدن تعداد سفارشات دریافتی از مشتریان می توان بر اساس درخت محصول که در ماژول تولید تعریف شده است، برای دوره زمانی خاص، برای مثال دوره های یک روزه تا یک ساله میزان مواد اولیه و کالای نیمه ساخته مورد نیاز را به واحد تدارکات سفارش داد. به این ترتیب می توان میزان موجودی انبار و میزان کالای سفارش داده شده توسط واحد برنامه ریزی را بهینه کرد.
18. با استفاده از نرم افزار ERP می توان انبارهای مختلف را مدیریت کرد. در واقع یک شرکت متوسط یا بزرگ می تواند انبارهای متعددی داشته باشد. در این شرکت ها می توان میزان موجودی هر انبار را به صورت مستقل مدیریت کرد. علاوه بر این با استفاده از مجوزهای خاص، انتقال کالا میان انبارهای مختلف را مدیریت کرد. به گونه ای که انتقال کالا میان انبارها و همچنین از واحد های تولیدی به انبارهای مختلف یا از انبارهای متعدد به بخش های مختلف تولید صرفاً بر اساس مجوزهای خاص صورت بگیرد. به این ترتیب می توان از میزان موجودی مواد اولیه یا کالای در جریان ساخت به راحتی مطلع شد. در نرم افزار ERP پرشین ویژن این امکان از طریق فرم نوع درخواست/ مجوز انبار امکان پذیر شده است.
19. یکی از مهمترین ویژگی های منحصر به فرد و مزایای خاص نرم افزار های ERP امکان قیمت گذاری انبارهای مختلف به روش های متعدد نظیر FIFO یا LIFO ، میانگین و میانگین وزنی است. در واقع نرم افزار ERP پرشین ویژن این امکان را فراهم کرده است که در هر انبار خاص به یکی از روش های انتخابی، انبار مورد نظر را ریالی و قیمت گذاری کرد. البته ریالی کردن انبار می تواند بسیار زمان بر باشد. لیکن به واسطه تجربه تولید نرم افزارهای مختلف، این موضوع در نرم افزار ERP پرشین ویژن در کوتاه ترین زمان محاسبه و انجام می شود.

بهبود کیفیت محصولات تولیدی

20. در نرم افزارهای مختلف برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی نظیر نرم افزار ERP پرشین ویژن، ماژول خاصی تحت عنوان کنترل کیفیت وجود دارد که به بخش های مختلف نظیر ماژول مدیریت تولید و همچنین ماژول تدارکات و خرید و  در نهایت ماژول مدیریت موجودی و  انبار متصل است. علاوه بر این می توان در ماژول کنترل کیفیت، انواع علل عدم انطباق، آزمایشات مورد نیاز برای تست کیفیت محصول و نوع عملیات کنترل کیفی را مشخص کرد. از سوی دیگر می توان در زمان خرید محصول یا ورود کالا به انبار درخواست بازرسی و کنترل کیفی برای کالای خریداری شده صادر کرد. به این ترتیب می توان تمامی فرایند های مربوط به تولید کالا از مرحله ورود مواد اولیه به تولید تا ساخت و تولید را در کنترل نگه داشت. به این ترتیب کیفیت کالای ساخته شده افزایش می یابد.
21. از آنجا که در یک نرم افزار جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی درخواست های مربوط به کنترل کیفی به صورت اتوماتیک صادر می شود از اینرو کنترل کیفی محصولات نیز همزمان با تولید آنها صورت می گیرد. علاوه بر این در نرم افزار ERP پرشین ویژن علل عدم انطباق محصولات در سامانه ثبت می شود. از اینرو به سرعت می توان داده های مربوط به عدم انطباق ها را شناسایی و عوامل ایجاد عدم انطباق را به سرعت برطرف کرد. از دیگر قابلیت های موجود در نرم افزار ERP پرشین ویژن استفاده از بارکدخوان و چاپ بارکد برای محصولات در حین فرایند تولید است. از اینرو درج عدم انطباق مصحول نیز به صورت اتوماتیک صورت می گیرد و نیازی به درج دستی داده های مربوط به محصولات تولید شده نیست.

هزینه یابی و تحلیل هزینه ها

22. نرم افزار ERP مهمترین ابزار برای تحلیل و هزینه یابی تمامی فرایندهای سازمانی است. ماژول حسابداری و مدیریت مالی نرم افزار ERP پرشین ویژن به گونه ای تدوین شده است که این قابلیت را به مشتریان می دهد تا شابلون های حسابداری را با توجه به نیاز خود ایجاد کرده و با استفاده از الگوهای حساب و مراکز هزینه، سرفصل های حسابداری دلخواه خود را چیدمان و مدیریت کنند. به این ترتیب امکان تحلیل و مدیریت هزینه ها با سرعت، حساسیت و دقت بسیار زیادی فراهم می شود.
23. نرم افزار ERP پرشین ویژن به مشتریان این امکان را می دهد تا سرفصل های حسابداری را بر اساس درخت حساب دلخواه چیدمان کنند. یکی از درخت های حسابداری که به صورت پیش فرض در نرم افزار جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی پرشین ویژن وجود دارد، الگوی استاندارد بین المللی گزارشگری مالی( حسابداری) یا IFRS است. که در صورت نیاز می توان در سالهای مختلف و یا در واحدهای تجاری متفاوت از این درخت حساب استفاده کرد.
24. محاسبه قیمت تمام شده محصول نهایی، یکی از مهمترین ویژگی های یک نرم افزار ERP است. نرم افزار ERP پرشین ویژن یکی از معدود نرم افزارهای ERP موجود در کشور است که توانایی محاسبه قمیت تمام شده محصولات نهایی را دارد. این قابلیت به ویژه در شرکتهای تولید کننده لوازم خانگی اثبات شده است. از اینرو توانایی و امکان محاسبه قیمت تمام شده کالای تولیدی یکی از ویژگی هایی است که در هنگام انتخاب و خرید بهترین نرم افزار ERP باید در نظر گرفته شود.   
25. مدیریت هزینه ها یکی از دستاوردهای دیگر استفاده از نرم افزار ERP است که به واسطه استفاده از درخت های حساب مختلف و الگوهای حساب امکان پذیر می شود. در واقع هزینه های بخش های مختلف یک شرکت را می توان به حساب های مختلف متصل کرد. از سوی دیگر با استفاده از فرم مرور حساب می توان به راحتی میزان هزینه های انجام شده برای هر سرفصل را مشاهده کرد. به این ترتیب به راحتی می توان هزینه ها را تحلیل و مدیریت کرد.
26. بهینه سازی فرایندها دیگر دستاورد حاصل از مدیریت هزینه ها است. در واقع استفاده از شابلون سندهای اتوماتیک و دستی این امکان را برای کاربران نرم افزار ERP پرشین ویژن فراهم می کند تا بر اساس هزینه های تحلیل شده، فرایندهای مختلف رانیز بررسی و بهینه کرد. به این ترتیب هزینه های تولیدی کاهش یافته و بهره وری و اثربخشی شرکت افزایش می یابد. افزایش بهره وری شرکت به معنای افزایش رضایت مشتریان و کارکنان آن است و این سیکل پیوسته تکرار می شود.
27. اگرچه در یک نرم افزار ERP به صورت خاص و مستقیم به مدیریت انرژی پرداخته نمی شود. اما تخصیص سرفصل های اختصاصی برای انرژی می تواند به بهینه سازی هزینه های انرژی در شرکت کمک کند. این توانایی نیز به سبب استفاده از ویژگی ذکر شده برای الگوهای حساب و درخت حساب است که پیشتر در مورد آن صحبت کردیم. علاوه بر این بواسطه این که در نرم افزارERP پرشین ویژن امکان محاسبه قیمت تمام شده فراهم شده است می توان سهم انرژی از قیمت تمام شده را به راحتی محاسبه کرد. به این ترتیب می توان فرایندهای تولیدی شرکت و انرژی مصرف شده در فرایندهای مختلف را مشخص و در صورت نیاز بهینه کرد.

مدیریت منابع انسانی

28. در بخش های مختلف نرم افزار ERP پرشین ویژن به موضوع نیروی انسانی پرداخته شده است. در ماژول تولید در زمان درج گزاشات تولید، در ماژول تدارکات در هنگام تعریف کارپردازان خرید، در ماژول فروش در هنگام تعریف پرسنل فروش اعم از ویزیتورها، موزعین، سرپرستان و مدیران فروش، در ماژول حمل و نقل در هنگام تعریف راننده ها، در ماژول کنترل کیفیت در هنگام تعریف بازرسان و در ماژول تعمیر و نگهداری درتعریف تیم های تعمیر و نگهداری از اطلاعات مربوط به نیروی انسانی استفاده می شود. تعریف و مشخص کردن اطلاعات در یک ماژول خاص نظیر ماژول منابع انسانی می تواند در تخصیص نیروی انسانی به سایر ماژول های مورداستفاده در نرم افزار ERP کمک کند. در واقع لازم نیست که در هرماژول نیروی انسانی مورد نیاز به صورت تکراری تعریف شود. بلکه یک بار در ماژول منابع انسانی اطلاعات کارکنان تعریف شده و در سایر ماژول ها مورد استفاده قرار می گیرد.
29. تعریف شیفت های کاری و تخصیص نیروی انسانی به هر شیفت این امکان را فراهم می کند تا نیروی انسانی مورد نیاز برای هر واحد سازمانی را برنامه ریزی و مدیریت کرد. علاوه بر این از این داده ها می توان در ماژول حقوق و دستمزد استفاده کرد و به سبب اتصال تمامی ماژول های نرم افزار ERP پرشین ویژن به یکدیگر هزینه ها را تحلیل و بهینه کرد.

در صورتیکه پس از مطالعه این مقاله مایل به دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص مشخصات نرم افزارERP شرکت پرشین ویژن هستید فرم درخواست مشاوره و دمو را تکمیل کنید یا با ما تماس بگیرید. همکاران ما در کوتاه ترین زمان ممکن پاسخگوی سئوالات شما خواهند بود.