مزایای نرم افزار ERP- بخش اول

زمان مورد نیاز برای مطالعه: 5 دقیقه

نرم‌افزارERP یا نرم‌افزار جامع مدیریت منابع سازمانی همانند هر پدیده دیگری مزایا و معایبی دارد. از اینرو در این مقاله و مقاله آتی تلاش کردیم مزایا و معایب نرم افزارERP پخش و تولید پرشین ویژن را به صورت خاص و مزایا و معایب این نرم افزار را به صورت عام به خوانندگان، علاقمندان و مشتریان معرفی کنیم. در مقاله حاضر مزایای نرم افزارERP در ماژول های مدیریت تولید، مدیریت موجودی، برنامه ریزی تولید، زنجیره تامین و پیش بینی تقاضا یا مدیریت مشتریان را ارائه کردیم.

مدیریت تولید در نرم افزارERP

1. بروزرسانی مستمر: یکی از مهمترین مزایای نرم افزار جامع مدیریت منابع سازمانی، امکان گزارش‌گیری سریع و لحظه‌ای از فرایندهای تولیدی است. معمولاً در شرکت‌‌های تولیدی دستور تولید و گزارشات مربوط به هر دستور تولید، به صورت دستی صادر می‌شود از اینرو امکان مشاهده لحظه‌ای کالاهای تولید شده وجود ندارد. در حالیکه در نرم افزارERP پرشین ویژن می‌توان با استفاده داشبوردهای عمومی و سفارشی موجود و کاوشگر نصب شده بر روی نرم افزار که امکان تولید هر نوع داشبوری را فراهم می‌کند میزان پیشرفت هر یک از مراحل تولید را به صورت آنلاین و لحظه‌ای مشاهده کرد.
2. نطارت مستمر بر تولید: صدور و ایجاد دستور تولید یک مرحله‌ای و چند مرحله‌‌ای از مهمترین ویژگی‌های نرم افزارERP پخش و تولید پرشین ویژن است. در این نرم افزار به راحتی می‌توان مشخص کرد که هر یک از دستور تولیدهای صادر شده در چه مرحله‌ای قرار داشته و متناظر با هر دستور تولید چند گزارش تولید صادر شده است. با بررسی دستورهای تولید و گزارشات تولید متناظر با آن، می‌توان گلوگاه‌های واحد تولید را شناسایی کرد و از همه مهمتر میزان تاخیرهای موجود و ناخواسته را اندازه گیری نمود.
3. تخصیص منابع: از آنجا که صدور دستور تولید به معنای تخصیص منابع است. با استفاده از نرم افزارERP می‌توان بر موجودی مواد و نیروی انسانی به صورت دقیق و موثر نظارت کرد. اگر در یک یا چند حوزه کاری، یک یا چند ماشین بیکار و بلا استفاده باشند می‌توان ماشین‌های بلا استفاده و همچنین نیروی انسانی مازاد و بیکار را شناسایی کرد.  به این ترتیب می شود نیروی انسانی یا ماشین خالی را به کار دیگری اختصاص داد یا شیفت های کاری جدید طراحی کرد.
4. کنترل کیفیت: در نتیجه نظارت مستمر بر تولید می‌توان انتظار داشت که کیفیت کالاهای تولیدی نیز افزایش یابد. در واقع می‌توان با گزارش‌های دریافتی از داشبوردهای ساخته شده در نرم افزار‌ERP انواع ضایعات و مراحل ایجاد ضایعات را مشخص کرد به این ترتیب امکان هدفگذاری و شناسایی مراحل ایجاد ضایعات و به تبع آن ارائه برنامه‌های بهبود برای افزایش کیفیت محصول نیز امکان پذیر می‌شود به این ترتیب کیفیت محصولات تولیدی نیز افزایش می‌یابد. و در نهایت رضایت مشتری را نیز بالاتر می‌رود. با کاهش ضایعات سودآوری شرکت نیز افزایش می یابد. در نتیجه سرمایه‌گذاری انجام شده برای خرید نرم افزار ERP توجیه پذیر شده و مالکان، سرمایه گذاران و شرکا نیز خشنود می‌شوند.

مدیریت موجودی، انبار و نقدینگی

5. ردیابی موجودی: در سیستم ERP امکان ردیابی و مسیر حرکت مواد در کل شرکت به صورت عام و در مدیریت تولید به صورت خاص به راحتی امکان پذیر و شدنی است. برای مثال در نرم افزار مدیریت منابع سازمانی پرشین ویژن به راحتی می‌توان تمامی تراکنش‌های مربوط به یک کالای خاص از زمان صدور اعلام نیاز تا ارسال درخواست خرید، تخصیص به کارپرداز، تحویل به انبار، برگه صدور کنترل کیفی، مصرف مواد و حتی ارسال به انبار ضایعات را به راحتی مشاهده کرد. به این ترتیب می‌توان هم از میزان موجودی به راحتی مطلع شد و هم به راحتی می‌توان بهترین تامین کننده را از منظر قیمت، کیفیت و در نهایت زمان تامین کالا شناسایی کرد.
6. تجدید خودکار موجودی انبار: یکی از قابلیت‌های نرم افزارERP مشخص کردن نقطه سفارش برای هر انبار و برای هر کالا است. با تهیه داشبوردها و سیستم کارتابل به راحتی می‌توان فرایند صدور اعلام نیاز و ثبت درخواست خرید را مکانیزه کرد. برای مثال در فروشگاه وال مارت، با رسیدن موجودی به نقطه سفارش، یک ایمیل درخواست خرید به صورت خودکار برای تامین کننده مربوطه ارسال می‌شود. به این ترتیب همیشه میزان موجودی کالا به میزان تعیین شده وجود داشته و کمبود یا مازاد کالا در انبار وجود نخواهد داشت.
7. کنترل هزینه‌ها: بیشتر نقدینگی شرکت‌ها صرف خرید و نگهداری کالا و مواد اولیه می شود. با هریک درصد کاهش میزان موجودی انبار به میزان یک درصد از نقدینگی شرکت آزاد می‌شود و نقدینگی آزاد شده را می‌توان در محل دیگری هزینه یا سرمایه گذاری کرد.

برنامه ریزی تولید و  برنامه ریزی خودکار

8. صدور دستور تولید اتوماتیک: با استفاده از نرم افزارERP  می‌توان به صورت خودکار یا اتوماتیک دستور تولیدهای مورد نیاز برای یک دوره زمانی خاصی را صادر کرد. در واقع می‌توان از ماژول برنامه‌ریزی نرم افزارERP پرشین ویژن و به دوشکل سیستم کشش یا فشار دستور تولید را به صورت اتوماتیک صادر کرد. در مدل pull یا کشش، می‌توان بر اساس سفارش‌های دریافتی از مشتریان دستورتولید را صادر و به تبع آن درخواست خریدهای لازم برای تامین مواد اولیه و نیم‌ساخته مورد نیاز در تولید را مشخص کرد. در روش تولید push نیز می‌توان برنامه های تولید مشخص شده را به دستور تولید تبدیل کرد. در این حالت دیگر نیاز نیست دستورهای تولید به صورت روزانه و به صورت دستی صادر شود. بلکه می توان دستور تولید را به برنامه ریزی وصل کرد. در این روش نیز امکان برنامه‌ریزی مواد و صدور درخواست خرید وجود دارد.
9. تخصیص منابع: یکی از اهداف مورد نظر از صدور دستور تولید، تخصیص منابع مورد نیاز جهت تولید و بهینه کردن عملیات و مدیریت تولید است. با صدور دستور تولید، مواد اولیه مورد نظر نیاز، نیروی انسانی و ماشین آلات مورد نظر مشخص می‌شود. از اینرو یک نرم افزارERP با کیفیت، موجب تخصیص بهینه منابع لازم برای تولید می‌شود.
10. زمانبندی: با استفاده از نرم افزار جامع مدیریت منابع سازمانی به راحتی می‌توان دستورتولیدهای صادره را اولویت بندی و برای اجرای آنها برنامه ریزی کرد. در واقع می‌شود میزان منابع موجود، فعال و بلا استفاده را مشخص نموده و در جهت ساخت سفارشهای دریافتی مورد استفاده قرارداد. به این ترتیب می‌توان تضمین کرد که جریان کار در شرکت همواره پایدار و مستمر باقی مانده و از همه مهمتر از ظرفیت‌ها و زمان در دسترس به خوبی استفاده می‌شود. علاوه براین در صورت نیاز می‌توان شیفت های کاری دیگری را تعریف کرد یا به فکر تهیه ماشین آلات جدید یا نیروی انسانی جدید بود.

همکاری با تامین کنندگان 

11. پرتال تامین کنندگان: در برخی از نرم افزارهایERP پرتال یا درگاهی برای تامین کنندگان وجود دارد. بواسطه وجود این درگاه، تامین کنندگان می‌توانند به صورت لحظه‌ای موجودی کالای تولید شده توسط خود را مشاهده کنند. به این ترتیب برنامه ریزی تولید به یک گام به عقب تر بازگشته و به کل زنجیره تامین تسّری می‌یابد. در واقع با استفاده از این امکان، زنجیره‌ای از تامین کنندگان ایجاد می‌شود که در این زنجیره هر تامین کننده متناسب با درخواست شرکت مابعد خود، برای تامین نیاز مشتری بعدی، برنامه‌ریزی کرده و دستورهای تولید را صادر می‌کند. به این ترتیب تمامی زنجیره تامین ا از وجود یک نرم افزار ERP سود می‌برد. و سود خرید نرم افزار ERP علاوه بر شرکت در کل صنعت و حوزه فعالیت نیز منتشر می شود.
12. دستور تولید اتوماتیک: نرم افزار‌هایERP می‌توانند صدور اعلام نیاز و به تبع آن سفارش خرید به تامین کننده را به صورت خودکار انجام دهند. این کار نیز بر اساس تعیین میزان موجودی کالا و نقطه سفارش انجام می‌شود. در نتیجه انبار هیچ وقت دچار مازاد موجودی یا از طرف دیگر کسری موجودی نمی‌شود.
13. تضمین کیفیت: با استفاده از ماژول یا سیستم کنترل کیفیت می‌توان کیفیت کالای وارد شده به شرکت را از زمان تحویل کالا به انبار تا زمان تحویل کالا به مشتری نهایی ردیابی کرد. به این ترتیب می‌توان کیفیت کالای هر تامین را کننده را به صورت منظم ارزیابی کرد و از دریافت کالای با کیفیت از تامین کننده مطمئن شد.

پیش بینی تقاضا

14. تحلیل داده های تاریخی: در یک نرم افزارERP اطلاعات زیادی در خصوص مشتریان، سفارشات آنان و همچنین فاکتورهای فروش وجود دارد از اینرو با تحلیل این اطلاعات می‌توان برخی از روندهای مربوط به فروش و تقاضا را استخراج و شناسایی کرد. با روندهای شناسایی شده نیز می‌توان به یک گام به عقب تر بازگشت و میزان موجودی کالا و مواد مورد نیاز برای دوره‌های آتی را تعدیل کرد.
15. برنامه ریزی سناریو: با برخی از نرم افزارهایERP می‌توان برنامه ریزی سناریور انجام داد. گفتنی است که برنامه‌ریزی سناریو مجموعه ای از سئوالات "اگر-آنگاه" است. با ترسیم چند سناریو مختلف برای مثال سناریوهای خوش بینانه، واقع بینانه و بدبینانه می‌‌شود میزان تقاضای آتی را پیش بینی نموده و بر اساس آن تمامی منابع شرکت از جمله: نقدینگی، موجودی انبار و نیروی انسانی را پیش بینی و بر اساس پیش بینی‌ها، برنامه ریزی کرد. به این ترتیب امکان مواجهه با آینده نامشخص به شکل بهتری فراهم می‌شود و احتمال موفقیت شرکت نیز افزایش می‌یابد.
16. بهینه سازی موجودی: یکی از مهمترین مزایای به دست آمده از نرم افزارERP ایجاد هماهنگی و سازگاری میان ظرفیت تولید و پیش بینی تقاضا است. به این ترتیب می‌توان میزان موجودی کالا برای دوره های آتی را نیز به درستی برآورد کرد. در واقع برای تعیین نقطه سفارش از سه پارامتر: زمان دریافت سفارش از تامین کننده، نرخ استفاده روزانه و موجودی رزرو استفاده می‌شود. حال اگر دو پارامتر نرخ استفاده روزانه در بازه پیش بینی و میزان موجودی رزرو با دقت بیشتری تعیین شود میزان موجودی انبار کاهش یافته و به این ترتیب فضای انبار و نقدینگی کمتری برای شرکت مورد نیاز خواهد بود.

در صورتیکه پس از مطالعه این مقاله مایل به دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص مشخصات نرم افزارERP شرکت پرشین ویژن هستید فرم درخواست دمو را تکمیل کنید یا با ما تماس بگیرید. همکاران ما در کوتاه ترین زمان ممکن پاسخگوی سئوالات شما خواهند بود.