برنامه‌ریزی منابع حمل و توزیع‌ در نرم افزار ERP

سیستم مدیریت و برنامه ریزی منابع حمل و توزیع نرم افزارERP  پخش مویرگی پرشین ویژن به عنوان یک سیستم واسطه‌ای با سیستم‌های انبار، تولید، فروش و همچنین با سیستم مدیریت سرمایه‌های انسانی و اموال در تعامل است، بنابراین علاوه بر ارائه خدمات به سیستم‌های ذکر شده، مسئولیت ارائه سرویس‌های حمل و نقل برای سایر حوزه‌ها نظیر پخش مویرگی و شاهرگی را نیز بر عهده دارد. سیستم مدیریت و برنامه ریزی حمل و توزیع که به اختصار حمل و نقل نامیده می‌شود شامل 3 بخش اصلی یعنی اطلاعات پایه، عملیات روزانه و منابع حمل و نقل ( گزارشات سیستمی) است.

دپارتمان حمل و نوع درخواست حمل

اطلاعات پایه نرم افزارERP پخش و تولید پرشین ویژن شامل پنج گزینه:  نوع وسیله حمل، پرسنل حمل، وسیله حمل، دپارتمان حمل و نوع درخواست حمل است. گزینه نوع وسیله حمل برای درج اطلاعات مربوط به انواع وسایل نقلیه طراحی شده است. وسایل نقلیه بر اساس وزن قابل تحمّل و حجم بار قابل حمل با یکدیگر متفاوت هستند. علاوه براین، وسایل نقلیه را می‌توان به انواع یخچال‌دار و غیر یخچال‌دار  یا مسقف و غیر مسقف تقسیم کرد. فرم وسیله حمل در واقع فرم ثبت اطلاعات مربوط به وسایل نقلیه است. این فرم پس از تکمیل فرم نوع وسایل نقلیه، تکمیل می‌شود.

فرم پرسنل حمل نیز فرم مربوط به تهیه اطلاعات مربوط به رانندگان است. اطلاعات این فرم از ماژول منابع انسانی خوانده می‌شود.  دپارتمان حمل نیز برای ثبت دپارتمان‌های موجود که به مدیریت پرسنل و وسایل نقلیه می‌پردزاند اختصاص دارد. در فرم فرزند این بخش می‌توان وسایل حمل را به هر دپارتمان اختصاص داد. علاوه بر این می‌توان مشخص کرد که هر دپارتمان می‌بایست کدام کالا یا گروه کالا را حمل کند. برای مثال در صورتیکه یک دپارتمان مالک وسایل نقلیه یخچال‌دار باشد صرفاً می‌تواند کالاهای فاسد شدنی یا کالاهایی را که نیاز به یخچال دارند را حمل کند. به این ترتیب این فرم به عنوان یک فرم کنترلی از تخصیص کالاهای نامرتبط به دپارتمان جلوگیری می‌کند.

درخواست حمل در ماژول مدیریت و برنامه‌ریزی حمل و نقل نرم افزار Vision ERP  نشان دهنده نوع خدمات درخواستی است. برای مثال می‌توان از دپارتمان حمل درخواست خودرو برای سرویس کارکنان یا درخواست خودرو برای سرویس پخش داشت. یا هر نوع درخواست متصور دیگری که می‌توان از دپارتمان حمل داشت در این بخش ثبت می‌شود.

برنامه حمل  در نرم افزار ERP  پخش مویرگی

چیدمان برنامه حمل یکی از مهمترین فعالیّت‌های مدیران فروش در شرکتهای پخشی است. برخلاف تصور که برنامه حمل را صرفاً یک برنامه ساده برای برنامه ریزی وسایل نقلیه می‌دانند برنامه حمل یکی از مهمترین بخش‌های متصل به سیستم‌های خزانه‌داری و حسابداری فروش در نرم‌افزارهای پخش مویرگی است. در واقع تمامی حساب و کتاب‌های مربوط به موجودی انبار، ارسال کالا، دریافت سفارش، اسناد و وجوه دریافتی خزانه همگی بر اساس برنامه حمل ایجاد و رسیدگی می‌شوند.

برنامه حمل با ثبت خودروی مناسب برای حمل سفارشات (فاکتورها) آغاز می‌شود. در مرحله بعد سفارشات تصویب شده به برنامه حمل اضافه می‌شود. به گونه‌ای که مجموع کالای ثبت شده در سفارشات فروش از مجموع وزنی و حجمی وسیله نقلیه انتخاب شده بیشتر نشود. بعد از تکمیل ظرفیت خودرو و تخصیص راننده و موزع به خودرو، مرحله صدرو حواله کالا از انبار آغاز می‌شود. بعد از تحویل کالا از انبار و بارگیری آن، مرحله ارسال سفارشات آغاز می‌شود. در مسیر برنامه‌ریزی شده، موزعین کالای مشتری را تحویل داده و وجوه دریافتی از آنها اعم از وجه نقد، پوز یا چک را از خریداران دریافت می‌کنند. در صورت نیاز کالاهای عودتی مشتریان نیز از آنها دریافت شده و به شرکت برگشت داده می شود.

پس از پایان مرحله توزیع، وسیله حمل به شرکت بازگشته و مرحله حساس تسویه حساب آغاز می‌شود. در این مرحله بر مبنای حواله‌های صادر شده انبار و بر اساس برنامه حمل تنظیم شده، موزعین اسناد دریافتی شامل چک و وجوه نقد را به خزانه داران یا صندوق شرکت تحویل می‌دهند. از سوی دیگر کالاهای فروش نرفته و کالاهای مرجوعی را به انبار عودت داده و نسبت به دریافت رسید برگشت ازحمل اقدام می‌کنند. نکته کلیدی در برنامه حمل این است که برنامه حمل باید از منظر تعدادی و ریالی بالانس باشد. به عبارت دقیق تر تعداد حواله صادره از انبار می‌بایست با مجموع کالای برگشتی( رسید برگشت از حمل ) و کالای فروش رفته برابر باشد. علاوه بر این از منظر ریالی نیز ارزش ریالی حواله‌ها می‌بایست با مجموع ارزش ریالی کالای برگشتی، وجوه نقد، چک‌های دریافتی، پوزهای کشیده شده و تخفیف‌های مصوب داده شده برابر باشد. به مجموع فعالیت‌های انجام شده در این بخش تسویه برنامه حمل گفته می‌شود. گام نهایی این بخش ثبت سند حسابداری است. در واقع اگر کلیه کنترل‌های ریالی و مقداری برنامه حمل صحیح باشد سند حسابداری فروش برای هر برنامه حمل صادر می‌شود.

عملکرد توزیع در سیستم ERP

گزارش‌های متعددی در مدیریت و برنامه‌ریزی منابع حمل و توزیع در "نرم‌افزار جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی" پرشین ویژن  وجود دارد. گزارش عملکرد توزیع، گزارش موزعین، گزارش برنامه مسیر، گزارش ردیابی پرسنل و گزارش عملکرد فروشنده بر اساس حمل از مهمترین این گزارشها در نرم افزارERP   پخش و تولید شرکت پرشین ویژن است. گزارش برنامه مسیر -بر اساس نقشه جغرافیایی موجود در سیستم-  اطلاعاتی در مورد مسیر طی شده، مشتریان، سفارشات و کارهای ثبت شده برای ویزیتورها و موزعین را نشان می‌دهد. این نقشه از GPS  استفاده می‌کند و داده‌های ثبت شده بر روی تبلت یا گوشی موزعین و فروشندگان را استخراج و گزارش می‌کند. این گزارش این امکان را دارد که در فواصل زمانی مشخص شده( دقیقه) یا به صورت برخط وضعیت موزعین یا خودروها را به شرکت ارسال کند.

موزعین و گزارش موزعین( توزیع کنندگان)

گزارش موزعین بر اساس کانالی انتخابی و بازه زمانی مشخص، عملکرد هر یک از موزعین را بر مبنای تعداد و ارزش ریالی سفارشات حمل شده و همچنین تعداد فاکتور و مبلغ فاکتورتحویلی -به تفکیک فاکتورهای فروش و فاکتورهای مرجوعی- نمایش می‌دهد. گزارش عملکرد فروشنده براساس حمل نیز دیگر گزارش موجود در نرم افزار ERP پخش و تولید شرکت پرشین ویژن است که اطلاعات کاملی را در خصوص سفارشات، مرجوعی‌ها، اضافات و تخفیفات به دو شکل ریالی و عددی ارائه می‌کند و می‌تواند مبنای تصمیم‌گیری در خصوص عملکرد هر یک از موزعین و فروشندگان باشد. این گزارش یکی از با ارزش‌ترین گزارشهای مورد استفاده در شرکتهای فعّال درحوزه پخش مویرگی است.

 در صورتیکه مایل هستید با قابلیت‌های نرم‌افزار ERP پخش و تولید شرکت پرشین ویژن آشنا شوید می‌توانید فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید یا با ما تماس بگیرید. همکاران ما در کوتاه ترین زمان ممکن با شما تماس خواهند گرفت.