نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

نرم افزار حسابداری پخش مویرگی: راهکاری جامع برای مدیریت پخش و فروش

راهنمای مطالعه

نقش نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

مزایای نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

راهکار جامع مدیریت پخش مویرگی

پخش مویرگی فرایند دسترسی سریع و آسان مصرف‌کنندگان به کالاها در هر نقطه جغرافیایی است. همانطور که رگ‌های مویرگی در بدن خون را به تمامی اندام‌ها می‌رسانند، در یک سیستم پخش مویرگی نیز هدف، رساندن محصولات به دست مصرف‌کنندگان نهایی با کمترین هزینه و بیشترین سرعت است. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی مناسب به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا هزینه‌های بازاریابی و فروش را کاهش دهند و ارتباط مستقیم‌تری با مشتریان برقرار کنند. مدیریت پخش مویرگی با چالش‌هایی نظیر برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت تیم فروش، کاهش هزینه‌های لجستیکی و نظارت بر عملکرد مواجه است. این چالش‌ها نیازمند ابزارهای هوشمندی هستند که بتوانند این فرایند را سازمان‌دهی و بهینه کنند.

نقش نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

یک نرم‌افزار حسابداری پخش مویرگی مناسب، تمامی فرایندهای مرتبط با فروش، توزیع، انبارداری و حسابداری را به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌کند. این نرم‌افزارها علاوه بر کاهش خطاهای انسانی، امکان برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری بر اساس داده‌های واقعی را فراهم می‌آورند.

مزایای نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

یک نرم افزار حسابداری پخش مویرگی علاوه بر اجرای عالی عملیات حسابداری پخش، موارد زیر را باید دربرگیرد.

.1 مدیریت تیم فروش

• تعریف سازمان فروش و تعیین نقش‌ها و مسئولیت‌ها.
• تخصیص محدوده جغرافیایی به هر ویزیتور.
• نظارت بر عملکرد تیم فروش از طریق ابزارهای کنترل از راه دور.

.2 طبقه‌بندی کالا و مشتری

• شناسایی و دسته‌بندی کالاها و مشتریان.
• تعریف سیاست‌های مالی و اعتباری متناسب با گروه‌های مختلف.

.3مدیریت هوشمند انبار

• ثبت دقیق اطلاعات کالا و ردیابی موجودی.
• امکان انتقال بین انبارها و تخصیص سهمیه‌بندی کالا.
• طبقه‌بندی کالاها بر اساس برند و نوع.

.4 جمع‌آوری اطلاعات مکانی مشتری

• ثبت اطلاعات جغرافیایی مشتریان.
• برنامه‌ریزی بهتر برای توزیع کالاها.
• کاهش هزینه‌ها و زمان توزیع.

.5 سیاست‌های مالی و اعتباری

• تعریف پروموشن‌ها، تخفیف‌ها و اعتبارات مشتری.
• تنظیم شروط مختلف برای فروش و سیاست‌های مالی.

.6گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها

• ارائه گزارش‌های جامع از عملکرد تیم فروش و تحلیل بازار.
• تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای و تحلیلی برای تصمیم‌گیری بهتر

در واقع نقش نرم افزار حسابداری پخش مویرگی نه فقط در حیطه مسائل مالی که در حیطه یکپارچه سازی فرآیندها خواهد بود. این اتفاق به شرکت‌های پخش مویرگی کمک می‌کند نه تنها مسائل مالی خود را بهبود دهند و حل کنند بلکه تصمیمات استراتژیک بهتری بگیرند. تعریف سیاست‌های مالی و اعتباری برای مشتریان و کارکنان فروش ، شامل انواع پروموشن و تخفیف و اعتبار و پورسانت یکی از الزامات یک برنامه دقیق و جامع نرم افزاری است تا به سادگی بتوانیم فراتر از محاسبات خطی و ساده انواع شروط را برای هر یک از سیاستهای مالی و اعتباری کسب و کارمان تعریف کرده و بر مبنای میزان عملکرد و شاخص های برآورده شده تصیم گیری نهایی را انجام دهیم.

انجام کلیه امور حسابداری و بدهی و وصولی مشتری نیز یکی از دیگر از الزامات یک نرم افزار پخش مویرگی است که بتواند در هر لحظه گزارش دقیقی از برایند عملکرد تیم فروش را ارائه دهد و برای تصمیم سازی‌های آینده آنالیز درستی از عملکرد تیم فروش را ارائه دهد.

معرفی نرم‌افزار ویژن: راهکاری جامع برای مدیریت پخش مویرگی

شرکت دانش بنیان پرشین ویژن با سابقه بیش از 20 سال در ارائه نرم افزارهای مدیریتی در صنعت پخش مویرگی جامع ترین و کاملترین نرم افراز در صنعت پخش می باشد و با ارائه راه حل های نوآورانه و بدیع توانسته است به شرکت‌های بسیاری خدمات نوینی را ارائه بدهد. نرم افزار شرکت پرشین ویژن با نگاه 360 به صنعت پخش توانسته است به بسیاری از نیازهای مشتریان در حوزه پخش پاسخ بدهند و با ارائه و تکمیل این فرایند در نرم افزار ERP شرکت ویژن مسیری بلند مدت با نرم افزار ویژن را برای مشتریان خود ترسیم نماید تا هم از مخاطرات تعویض برنامه مشتری را مصون بدارد و هم به طور هم جانبه به نیازهای مشتری پاسخ دهد.

در ادامه به برخی از ویژگی‌های این برنامه اشاره می‌کنیم.

1. سیستم جامع و کامل توزیع و پخش و سفارش گیری: با این سیستم می‌توانید علاوه بر تعریف سازمان فروش و ایجاد دسترسی‌های متناسب با مسئولیت هر فرد سیستم پخش را هم تعریف کرده و به تیم فروش تخصیص بدهید تا بتوانند همزمان با انجام فرایند کار گزارشات به تفکیک فرد و محصول و لاین های فروش و... داشته باشید و علاوه برآن قادر خواهید بود با توجه به منطقه جغرافیایی و گستردگی کسب و کارتان شعب متفاوت و متعددی تعریف کنید و برای هر منطقه جعرافیای مسیر و تیم تخصصی را مشخص کنید. و با توجه به سیستم GIS موجود در برنامه نسبت به کنترل از راه دور و نظارت بر عملکرد تیم فروش از این امکان استفاده کنید تا علاوه بر ابزارهای کنترلی نسبت به بهینه کردن امکانات سیستم حمل و توزیع برنامه ریزی و مسیر بندی کنید .سفارش گیری در سه سطح گرم و سرد و ولرم قابل ثبت و پیگیری می باشد . و در تمام سطوح قابلیت برگشت کالا و همزمان ثبت فاکتور مرجوعی برای مشتری در راه امکانپذیر است .
2. سیستم مالی و حسابداری اتوماتیک: هر آنچه که در نرم افزار حسابداری پخش مویرگی نیاز دارید اینجا است. شما می‌توانید روند صدور اسناد حسابداری به طور منظم و روزانه انجام دهید. همچنین امکان ارتباط بین سیستم مالی و بازرگانی نیز برقرار است و تیم بازرگانی شما قادر خواهد با توجه به مقتضیات سازمان نسبت به سیاست‌های مالی و اعتباری مشتری مستقلا تصمیم سازی نماید. بااستفاده از گزارشات متعدد و متنوعی که در نرم افزار تخصصی پخش مویرگی ویژن وجود دارد شما قادر خواهید بود نسبت به کلیه موضوعات کسب و کارتان گزارشات تحلیلی و مقایسه ای داشته باشید که این تنوع گزارشات به مشتری بینش دقیق و صحیحی از کسب و کار خواهد داد.
3. سیستم جامع انبار داری: امکان تعریف چندین انبار و امکان انتقال بین انبارها و پیگیری و ثبت کالا و ضایعات در انبار، تعریف انبارهای مبدا و مفصد از ویزگیهای برنامه است به تفکیک برای هر کالا می توانید کاردکس جداگانه ای را تعریف نمایید و با استفاده از فایل اکسل به طور گروهی کالاها را وارد برنامه نمایید. شما همچنین می‌توانید کالاها را برحسب برند و نوع طبقه بندی نمایند و به لیست های قیمت متفاوتی تعمیم بدهید و امکان سهیمه بندی کالا در هر انبار به ازای فروشنده وجود دارد که در کنترل موجودیهای استراتژیک سازمان می تواند مفید و موثر باشد.
4. زیر سیستم تعریف و کنترل اهداف فروش: شما با این سیستم قادر خواهید بود به ازای هر یک از محصولات و کالاهای خود یک سیاست و هدف فروش جداگانه تعریف کنید و این اهداف را به اعضای تیم فروش تخصیص بدهید و با توجه به تعداد مشتری که به هریک از فروشندگان خود تخصیص داده اید این هدف فروش را رصد نمایید و نسبت به عملکرد تیم و هر یک از اعضای تیم فروش گزارش بگیرید علاوه بر تعریف عوامل ریالی برای فروش می توانیم اهداف تعدادی هم تعریف کنیم و به صورت ترکیبی هم از این امکانات استفاده کنیم و تمام این موارد بر برگشت از فروش قابل کنترل و پیگیری هستند.
5. سیستم تعریف و کنترل سیاست‌های مالی و اعتباری: در فرایند پخش و فروش کالا نیازمند به تعیین سیاستهای مالی و اعتباری برای مشتری و کالا هستیم. در نرم افزار ویژن با توجه به معماری برنامه شما قادر خواهید بود به تعریف انواع مدل تخفیفات پلکانی، مبلغی، درصدی، تعدادی، کالایی و تعریف انواع بسته های خرید و هم چنین می توانید با تعریف دورهایی برای فروش کالا با شرایط خاص نسبت به تعریف این دوره ها و تعیین شرایط آن اقدام نمایید.
6. ماژول سامانه مودیان مالیاتی: یکی از موضوعات اساسی نرم افزار حسابداری پخش مویرگی توجه به تغییرات ایجاد شده در ساختارهای مالیاتی کشور مطابق با آخرین تغییرات است. شما با استفاده از نرم افزار تخصصی پخش مویرگی ویژن می‌توانید علاوه بر هوشمند بودن کنترل ارتباط بین فاکتورهای برگشتی و فاکتور فروش از فاکتور های ارسال شده و گزارش ثبت آن در دارایی هم استفاده کنید.
7. ماژول سامانه جامع تجارت و جامع انبار: انجام فعالیت‌های حسابداری پخش مویرگی با فرآیندهای انبار رابطه نزدیکی دارد. با استفاده از این ماژول در نرم افزار پخش مویرگی ویژن قادر خواهید گزارشات و خروجی مربوط به سامانه تجارت و سامانه جامع انبار را تهیه و بارگذاری نمایید.
8. ماژول میز کار:  شما در نرم افزار پخش مویرگی ویژن امکان شخصی سازی منو‌ها را خواهید داشت. این کار توسط هر کاربر وجود دارد که با استفاده از امکانات عمومی برنامه قادر خواهید بود محیط برنامه را با توجه به سلایق و اهدافتان شعار نویسی نمایید.
9. داشبورد مدیریتی: امکانی ویژه که امکان شخصی سازی گزارشات را بر اساس سلیقه مدیران هر شرکت مهیا می کند و شما قادر خواهید با استفاده از نمودارهای گرافیکی به سهولت عملکرد سازمان را از اعداد و ارقام ترجمه کنید و محتوایی قابل درک و تشخیص راحت تر در اختیار صاحبان کسب و کار نمایید.
10. گزارش ساز: نیز امکانی منحصر بفرد و بسیار مفید در نرم افزار ویژن است که شما را قادر می سازد با توجه به نیاز سازمان اقدام به تهیه گزارشات متنوع و متفاوتی کنید و از سه ساختار درخواست و پیش فاکتور و فاکتور گزارشات را تهیه و ارزیابی نمایید. با گزارش‌ساز شما گزارش‌های تخصصی در نرم افزار حسابداری پخش مویرگی را خواهید داشت.

علاوه بر سیستم های ذکر شده ماژولهای بسیار دیگری هم در نرم افزار ویژن طراحی شده که برای مدیریت یک کسب و کار حایز اهمیت است. شما می‌توانید جهت دموی رایگان اینجا کلیک کنید.