نرم افزار منابع انسانی در سیستم ERP

نرم افزار منابع انسانی در سیستم ERP

گفته شده که منابع انسانی یا Human Resources با ارزش‌ترین سرمایه یک شرکت است. از اینرو یکی از کامل‌ترین یا جامع ترین بخش‌های نرم افزارERP  پخش و تولید شرکت پرشین ویژن به نرم افزار مدیریت منابع انسانی یا نرم افزار سرمایه انسانی اختصاص دارد. گفتنی است که ماژول منابع انسانی سیستم ERP پرشین ویژن به گونه ای طراحی و تولید شده است که با تمامی زیر سیستم‌های نرم افزار "جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی" پرشین ویژن ارتباط دارد. در واقع سیستم یا نرم افزار منابع اسانی ویژن با نرم افزار فروش یا مدیریت ارتباط با مشتری از طریق فرم کارکنان فروش و سرپرستان، در زیر سیستم حمل و نقل با فرم رانندگان و موزعین، و در زیر سیستم یا نرم افزار خرید در فرم های تیم‌های خرید و کارپردازان ارتباط دارد.

از سوی دیگر نرم افزار منابع انسانی با نرم افزار مدیریت تولید از طریق فرم های ظرفیت سنجی خط تولید و شیفت های کاری و با زیر سیستم تعمیر و نگهداری از طریق بخش های تیم‌های فنی و تعمیرکاران در ارتباط است. از سوی دیگر ارتباط میان زیر سیستم حسابداری و مدیریت مالی با سیستم منابع انسانی از طریق تعریف صندوق و تنخواه به صورت مستقیم برقرار شده است. و در نهایت ارتباط میان نرم افزار انبار یا زنجیره تامین با نرم افزار منابع انسانی در فرم تعریف طرف حساب انبار برقرار شده است.

در واقع باید گفت ارتباط میان نرم افزار مدیریت سرمایه انسانی پرشین ویژن با سایر سیستم‌ها به گونه‌ای است که می‌توان ادعا کرد که نرم افزار منابع انسانی همانند زنجیری است که ارتباط میان تمامی سیستم‌های نرم افزار Vision ERP با یکدیگر را برقرار می‌کند. در این راستا باید گفت که نرم افزار مدیریت منابع انسانی ویژن همانند و همسان با سایر ماژول های نرم افزار ERP ویژن است و بر اساس سه مفهوم اطلاعات پایه، عملیات های مختلف و گزارشات متعدد و متنوع سازماندهی شده است. از اینرو در ساده ترین شکل ممکن نرم افزار مدیریت منابع انسانی ویژن شامل موارد زیر است. که در ادامه به تشریح هر یک از این موارد می پردازیم.

1. اطلاعات پایه

2. اطلاعات پرسنلی

3. سازمان و مشاغل

4. احکام

5. حقوق و دستمزد

6. کارکرد

7. رفاهی

8. گزارشات

​

مالیات، بیمه و محل استقرار در منوی اطلاعات پایه

فرم های متعددی در منوی اطلاعات پایه نرم افزار منابع انسانی طراحی شده است که شامل جدول مالیاتی رسته شغلی، فرم کد مالیاتی مقطع تحصیلی و جدول کد مالیاتی نوع استخدام است که از این داده ها به داده های اولیه جهت تعیین مالیات پرسنل  استفاده می شود. گفتنی است که این فرم ها در منوی اطلاعات پایه از ماژول اطلاعات عمومی قرار دارند. از سوی دیگر کد مالیاتی ملیّت، کد انواع مالیات نظیر مالیات حقوق یا مالیات پاداش، همچنین وضعیت مالیاتی کارمند نظیر عادی، جانباز، نیروی مسلح و ... در این منو ثبت می‌شود. کد مالیاتی محل خدمت، آیتم‌های مالیاتی و شعب مالیاتی نیز سایر اطلاعات پایه‌ای است که می‌بایست در این بخش به سیستم معرفی شود.

البته بخش اطلاعات پایه مربوط به بیمه در نرم افزار ERP  پخش و تولید شرکت پرشین ویژن نیز به صورت پیش فرض درج شده است که شامل آیتم‌های متعددی است.برای مثال فرم سازمان بیمه گر نظیر سازمان تامین اجتماعی در این بخش قرار دارد. فرم شعبه بیمه و کارگاه بیمه نیز در این بخش تعریف می‌شود. آیتم‌های بیمه یعنی آیتم‌های مشمول بیمه و تعریف بیمه سهم کارمند و بیمه سهم کارفرما در این بخش از نرم افزار منابع انسانی دیده شده است.

اطلاعات پرسنلی در ماژول منابع انسانی

در نرم افزار منابع انسانی پرشین ویژن، تمامی فرم های مربوط به پرونده پرسنلی، شامل یک فرم مادر و چند فرم فرعی وابسته به آن در یک محل و در قالب یک فرم تجمیع شده است. از اینرو لازم نیست برای تعریف مشخصات پرسنلی کارکنان،  فرم های متعددی را جستجو کرد. این فرم که با عنوان پرونده پرسنلی و در منوی اطلاعات پرسنلی درج شده است شامل فرم های اطلاعات فردی، مشخصات استخدامی، اطلاعات وابستگان، کارت تردد، اطلاعات نظام وظیفه، سوابق آموزشی دانشگاهی و مدارک مهارتی است. سوابق کیفری و بیماری نیز در این فرم در دسترس هستند. اطلاعات مربوط به تلفن تماس و نشانی پرسنل و همچنین طب کار نیز در این فرم درج می شود. علاوه بر این ها، امکان غیر فعال سازی پرسنلی که ترک کار می کنند نیز در این فرم وجود دارد.

پست، شغل  و مهارت در نرم افزار منابع انساتنی

نرم افزار منابع انسانی پرشین ویژن به گونه ای طراحی شده است که برای هر نوع سازمان یا شرکتی اعم از خصوصی یا دولتی قابل استفاده باشند. گفتنی است که در شرکت ها و سازمان های دولتی مفاهمی نظیر پست، شغل، واحد سازمانی و ساختار سازمانی از جمله اطلاعات پایه‌ای است که در حوزه منابع انسانی استفاده می شود. از اینرو در نرم افزار منابع انسانی پرشین ویژن، فرم های متعددی وجود دارد که با استفاده از آنها می توان یک ساختار سازمانی دلخواه را به نرم افزار معرفی کرد. این فرم شامل فرم های رده مسئولیتی، گروه شغلی، رسته شغلی، شرح وظایف سازمانی و شغل سازمانی است. دراین راستا فرم شغل در واقع همان برنامه‌ریزی مشاغل است و اطلاعات مورد نیاز شغل یعنی شرح شغل، پیش نیاز شغل(کارراهه شغل)، شرح وظیفه و درجه شغلی در این فرم ثبت می‌شود.

علاوه بر این ارتباط میان شغل و پست نیز در همین فرم ایجاد می‌شود. رده‌های مسئولیت نظیرمدیر میانی، مدیر ارشد و کارشناس مسئول نیز در فرم رده مسئولیت ثبت می‌شود. ثبت مهارت و پست نیز در منوی پست از شاخه سازمان و مشاغل قرار دارد. علاوه بر این در بخش واحد سازمانی می‌توان سطوح سازمانی، واحدهای سازمانی و نسخ ساختار سازمانی را مشخص کرد. در واقع این بخش از نرم افزار Vision ERP را می‌توان واحد طرح و برنامه دانست. واحدی که وظیفه برنامه‌ریزی و تعیین ساختار سازمانی و منابع سازمانی را بر عهده دارد.

احکام پرسنلی در نرم افزار منابع انسانی

اولین گام برای پرداخت حقوق کارکنان، توافق در خصوص مبلغ پرداختی به پرسنل است که در یک نرم افزار منابع انسانی به آن صدور حکم پرسنلی گفته می شود. در واقع حکم پرسنلی سندی است که نشان می‌دهد هر کارمند بابت شغل مورد تصدی چه میزان حقوق و مزایا دریافت می‌کند. در این راستا برای هر فعالیتّی که موجب تغییر در حقوق و مزایای کارمند(کارگر) شود حکم حقوقی جدیدی صادر می‌شود. از اینرو برای صدور احکام پرسنلی به اطلاعاتی نظیر نوع استخدام و نوع حکم نیاز است. در نرم افزار منابع انسانی پرشین ویژن احکام پرسنلی به دو دسته احکام اصلی و فرعی تقسیم می شوند. احکام اصلی شامل دو حکم شروع به کار و حکم خاتمه خدمت است. احکام فرعی نیز هرنوع تغییر در زمان همکاری با پرسنل را در بر می گیرد که می تواند شامل انتصاب، اعطاء لول آموزشی، ماموریت، سرپرستی، تغییر محل خدمت و نظایر آن باشد.

البته مهمترین داده های مورد نیاز برای ثبت در یک حکم کارگزینی، آیتم‌های حقوقی است که نشان دهنده نحوه تقسیم مبالغ دریافتی کارمند به چندین آیتم و زیرشاخته فرعی است. برای مثال در احکام صادره برای افرادی که مشمول قانون کار هستند آیتم‌های حق مسکن، کمک هزینه خوارو بار و حقوق پایه( دستمزد روزانه) و حق تاهل و حق اولاد آیتم های اصلی هستند. در افرادی که مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری هستند آیتم‌های حق شاغل، حق شغل و حق مدیریت، به عنوان آیتم‌های اصلی حکم مشاهده می‌شود.

در عموم سیستم‌های حقوق و دستمزد، مبلغ حقوق و مزایا از حاصل ضرب اعداد یا امتیازات در ضریب ریالی حاصل می‌شود. ضریب ریالی مبلغی است که هر ساله توسط هیات دولت تعیین و تحت عنوان تصویب نامه ضوابط اجرایی بودجه سال .... به دستگاه‌های اجرایی ابلاغ می‌شود. البته ضریب ریالی برای مشاغل و دستگاه‌های اجرایی مختلف متفاوت است. برای مثال ضریب ریالی کارکنان دولت با ضریب ریالی قضات و اعضاء هیات علمی دانشگاه‌ها متفاوت است. که در نرم افزار منابع انسانی پرشین ویژن تمامی این موارد قابل درج و محاسبه است.

کارکرد نیروی انسانی: حضور و غیاب، اضافه کاری و مرخصی

پرداخت حقوق کارکنان نیازمند محاسبه کارکرد ماهیانه افراد است. افراد طی هر ماه در یکی از وضعیت‌های کارکردی نظیر: مرخصی ماهیانه، مرخصی روزانه، ماموریت، غیبت، بدون‌کاری، اضافه‌کاری یا نوبت کاری  و فعالیت در شیفت های مختلف قرار دارند. معمولاً محاسبه کارکرد افراد با قرائت یا دریافت اطلاعات تردد کارکنان که توسط دستگاه‌های ورود و خروج ثبت می‌شود صورت می‌گیرد. نرم افزارمنابع انسانی Vision ERP  با تمامی دستگاه‌های ثبت تردد نظیر دستگاه‌های تولیدی شرکت علم و صنعت و شرکت دنیای پردازش سازگار است و می‌تواند به صورت برخط اطلاعات مربوط به تردد کارکنان را دریافت و پردازش کند. گزارش این بخش شامل محاسبه انواع وضعیت‌های حضور کارکنان است. علاوه بر این انواع مجوزهای مربوط به اضافه کاری و تاخیر توسط کاربر قابل تعریف است. بخش پایانی ماژول کارکرد شامل محاسبه کارکرد پرسنل در دوره مورد نظر است.

رفاهیات : مساعده، وام ، صندوق رفاهی

نرم افزار منابع انسانی می‌بایست علاوه بر پرداخت حقوق و مزایا، یک سری اقدامات تکمیلی نیز برای افزایش رضایت کارکنان انجام دهد که این فعالیت‌ها تحت عنوان خدمات رفاهی شناخته می‌شوند. بخش رفاهی نرم افزارERP  پخش و تولید پرشین ویژن شامل بخش‌های مساعده، وام و صندوق رفاهی است. بخشی نیز به بیمه تکمیلی اختصاص دارد. اطلاعات مورد نیاز این بخش شامل ثبت داده‌های مربوط به بیمه نامه، توافق نامه، تحویل مدارک و مدارک ارسالی به بیمه تکمیلی است.

حقوق و دستمزد :آیتم‌های حقوقی، جدول مالیاتی، دیسکت بانک

مهمترین بخش سیستم مدیریت سرمایه انسانی، بخش محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد است. این بخش شامل تعیین آیتم‌های حقوقی و پارامترهای حقوقی است. دوره پرداخت حقوق، و دیسکت بانک و دیسکت بیمه دیگر مواردی هستند که در نرم افزار منابع انسانی پرشین ویژن وجود دارد. پس از ثبت اطلاعات ذکر شده نوبت به محاسبه حقوق و دستمزد یا عملیات محاسبه حقوق و دستمزد می‌رسد. این بخش شامل ثبت اطلاعاتی نظیر کسور مستمر و غیر مستمر از کارکنان است. محاسبه عیدی و سنوات نیز در این بخش قرار می‌گیرد. در نهایت محاسبه حقوق و دستمزد، صدور فیش حقوقی و دیگر گزینه مربوط به مجوزهای محاسباتی در این بخش از نرم افزار منابع انسانی ERP پخش و تولید پرشین ویژن است.

گزارش مرخصی، گزارش پرسنلی و لیست واریز حقوق

در نرم افزار منابع انسانی پرشین ویژن که یک زیر سیستم از"نرم افزار جامع برنامه‌ریزی و مدیریت منابع سازمانی" شرکت پرشین ویژن است گزارشهای متعددی وجود دارد. در این راستا هر گزارش بخش خاصی از نرم افزار منابع انسانی را پوشش می‌دهد. برای مثال به منظور مشاهده اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد گزارش جامع آیتم‌های حقوقی ارائه شده است. گزارش پرسنلی نیز داده‌های موجود در پروفایل کارکنان را پوشش می‌دهد. برای تمامی گزارش فیلترهای متعددی تعبیه شده است که گزارش‌گیری را ساده می‌کند. گزارش مرخصی نیز بر اساس داده‌های ماژول کارکرد تهیه می‌شود و مرخصی کارکنان را بر اساس انواع مر خصی‌های قابل ارائه در سازمان نظیر مرخصی استعلاجی و مرخصی استحقاقی نمایش می‌دهد. گزارش ریز آیتم‌های حقوقی و گزارش ماموریت نیز دیگر گزارش موجود در نرم افزار منابع انسانی Vision ERP  است.

در صورت نیاز به دریافت مشاوره در خصوص مدیریت منابع انسانی یا خرید انواع نرم افزار منابع انسانی فرم مشاوره و دمو را  تکمیل کنید یا با ما تماس بگیرید همکاران ما در کوتاه زمان ممکن پاسخگوی سئوالات شما خواهند بود.