نرم افزار پخش مویرگی ماژول پخش و توزیع

چرا عملیات پخش و توزیع در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن مهم است؟

یک نرم افزار پخش مویرگی نظیر نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن یک ابزار بسیارکارآمد و ضروری برای افراد وشرکت هایی است که در صنعت پخش مویرگی فعالیت می کنند. در واقع بخش حمل و توزیع پخش مویرگی یکی از مهمترین حوزه ها یا فرایندهای موجود در حوزه پخش و توزیع است که در آن می بایست با دقت و ظرافت خاصی عمل کرد. در واقع تخصیص و توزیع فاکتورهای تایید شده مشتریان در میان وسایل مختلف و متنوع حمل و نقل به گونه ای که کالای خریداری شده در کوتاه ترین زمان به دست مشتری برسد و از سوی دیگر کمترین هزینه را برای شرکت پخش مویرگی در پی داشته باشد همگی در مرحله توزیع و پخش امکان پذیر می شود. گفتنی است که در میان فعالان صنعت پخش این فرایند تحت عنوان تهیه عملیات پخش یا کشیدن خروجی شناخته می شود. از اینرو برای آشنایی بیشتری خوانندگان محترم در این مقاله مراحل تهیه خروجی در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن تشریح شده است.

مراحل تهیه خروجی در نرم افزار پخش مویرگی ویژن کدامند؟

مراحل تهیه خروجی و مدیریت توزیع و پخش در نرم افزار پخش مویرگی ویژن در زیر معرفی شده است. البته مراحل 1 تا 6 صرفا یک بار و آن هم در زمان استقرار و راه اندازی نرم افزار انجام می شود. و سایر مراحل به صورت مستمر و در زمان انجام عملیات پخش و توزیع انجام می شود.

1. معرف انواع وسایل حمل

2. تعریف راننده

3. تعریف مامورپخش

4. تعریف گروه پخش

5. تعریف نوع وسیله حمل

6. تعریف وسیله حمل

7. تعریف خروجی

8. چاپ لیست پخش

9. چاپ خروجی

10. ارسال پیامک

تعریف وسایل حمل و نقل در نرم افزار پخش مویرگی ویژن چگونه است؟

به طورکلی شرکتهای پخش مویرگی درگروه سوم شرکت های فعال در حوزه لجستیک قرار می گیرند. در این راستا در صورت تمایل به آشنایی در خصوص انواع شرکت های فعال در حوزه لجستیک از شما دعوت می کنیم مقاله پخش مویرگی و زنجیره تامین را مطالعه کنید. در واقع شرکت های فعال در صنعت پخش مویرگی، یکی از  انواع شرکت های فعال در حوزه حمل و نقل محسوب می شوند. از اینرو لازم است که انواع وسایل حمل و نقل موجود در شرکت را به نرم افزار پخش مویرگی ویژن معرفی کنند. در این خصوص دو فرم در نرم افزار پخش ویژن وجود دارد که شامل فرم نوع وسایل حمل و نقل وفرم تعریف وسایل حمل است. در فرم نوع وسایل حمل، نوع وسایل موجود شرکت بر اساس وزن، حجم قابل استفاده، مسقف یا غیر مسقف بودن و در نهایت این که آیا به یخچال مجهز است یا خیر مشخص می شود. در فرم دوم، که فرم تعریف وسایل حمل نامیده می شود مشخصات خودروهای موجود از قبیل پلاک خودرو، نوع وسیله حمل و این که وضعیت استفاده و مالکیت آن چگونه است مشخص می شود. ثبت اطلاعات موجود در این فرم ها به نظر ساده می رسد اما در صورتیکه شرکت مایل است از هوش مصنوعی در مسیربندی استفاده کند ثبت صحیح و دقیق دادهای این بخش، اطلاعات اولیه و ضروری برای مسیربندی صحیح در هوش مصنوعی محسوب می شود. در صورت تمایل به دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نقش هوش مصنوعی در حوزه پخش مویرگی از شما دعوت می کنیم مقاله هوش مصنوعی و نرم افزار پخش مویرگی را مطالعه کنید.

عاملین ‍‍‍ پخش و توزیع در شرکت های پخش مویرگی چه افرادی هستند؟

اگر فرض کنیم که در یک شرکت پخش مویرگی،  فرایند پخش به شکل سرد یا برنامه ریزی شده انجام می شود کارکنان بخش صف این شرکت به دو گروه اصلی ویزیتورها و عاملین توزیع تقسیم می شوند. البته در پخش گرم این دو گروه یک نفر هستند. ویزیتورها افرادی هستند که سفارشات و درخواست های مشتریان را دریافت می کنند و این درخواست ها پس از تایید توسط مدیران یا سرپرستان فروش به فاکتور تبدیل می شوند. جهت آشنایی با شرح وظایف ویزیتورها پیشنهاد می کنیم مقاله آموزش نکات کاربردی پخش مویرگی- قسمت چهار و جهت  ایجاد انگیزه در ویزیتورهای پشنهاد می کنیم مقاله آموزش نکات کاربردی پخش مویرگی – قسمت پنج را مطالعه فرمایید.

عاملین توزیع نیز افرادی هستند که اجناس را مشتریان یا درخواست کنندگان تحویل می دهند.گروه اخیر شامل رانندگان و ماموران پخش هستند که وظیفه انتقال کالا به محل مشتری و دریافت وجه از مشتری را برعهده دارند. در نرم افزار پخش مویرگی ویژن دو فرم متفاوت برای معرفی رانندگان و عاملین پخش در نظر گرفته شده است. در هر دو فرم ذکر شده علاوه بر معرفی رانندگان و عاملین پخش امکان تعیین پورسانت فروش برای هر دو عامل وجود دارد. علاوه بر این در فرم عاملین توزیع، پارامترهای کنترلی متعددی  جهت تعیین میزان مطالبات مجاز به ریال، و تعداد روز مجاز مطالبات و در نهایت اعتبار ریالی برای دریافت از مشتریان مشخص شده است.

گفتنی است که در برخی از شرکت های پخش و به منظور دریافت مطالبات معوق از مشتریان، افراد جدیدی نیز تحت عنوان عاملین وصول استخدام می شوند که از خدمات این افراد در زمان دریافت و وصول مطالبات استفاده می شود که در نرم افزار پخش مویرگی ویژن فرم خاصی جهت معرفی این افراد به سیستم و همچنین وجوه دریافت شده توسط این افراد تحت عنوان تسویه وصولی وجود دارد.

عملیات پخش در نرم افزار پخش مویرگی ویژن چگونه انجام می شود؟

در نرم افزار پخش مویرگی ویژن بخش توزیع به دو بخش اصلی یعنی فرایند فروش و انبارداری تقسیم می شود. که در هریک از این دو حوزه فعالیت های متفاوتی انجام می شود. در بخش فروش، فعالیت های مربوط به پخش و توزیع تحت عنوان عملیات خروجی و یا کشیدن خروجی شناخه می شود که بخشی از وظایف مدیر فروش است. بخش دیگر به حوزه مدیریت انبار مربوط می شود که تحت عنوان مدیریت توزیع قرار می گیرد. البته از آنجا که در برخی از موارد مدیریت فروش مایل است بر اساس درخواست های وارده، میزان خروجی و عملیات پخش و توزیع را مدیریت نماید از اینرو این امکان در نرم افزار پخش مویرگی ویژن وجود دارد که عملیات پخش و همچنین عملیات توزیع را بر اساس درخواست های ثبت شده طراحی و مدیریت نمود که این موارد در بخش عملیات پخش تحت عنوان سرجمع درخواست و پیش خروجی و در بخش مدیریت توزیع تحت عنوان مدیریت پیش توزیع در اختیار کاربران نرم افزار پخش مویرگی ویژن قرار گرفته است.

 در خصوص تهیه خروجی این امکان در فرمی تحت عنوان "خروج کالا از انبار" فراهم شده است. بدین منظور مدیر فروش می تواند بر اساس پارامترهای مختلف نظیر انتخاب از لیست فاکتور، برنامه ریزی بر اساس شهر و مسیر، و یا فروشنده و مامور پخش، کالاهای مورد درخواست مشتریان را برای حمل و خروج از انبار دسته بندی و برای ارسال آنها برنامه ریزی نمایند.

آیا در نرم افزار پخش مویرگی ویژن می توان لیست پخش تهیه کرد؟

در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن تهیه لیست پخش یکی از چند فرایند اصلی موجود در یک شرکت پخش مویرگی محسوب می شود که خود شامل چند فعالیت اصلی شامل چاپ لیست پخش، چاپ خروجی و ارسال پیامک است. از سوی دیگر اطلاعات مربوط به هر خروجی اعم از انبارمربوطه، ارزش ریالی کالای صادره از انبار، گروه محصول فروش رفته، فروشنده و نظایر آن در فرم لیست پخش فاکتور در دسترس کاربر است.

1. چاپ لیست پخش : هدف از تهیه لیست پخش، تهیه اطلاعات در سه بخش اصلی است. در بخش اول مشخص می شود که عاملین توزیع اعم از راننده و مامور پخش چه افرادی هستند. در بخش دوم مشخص می شود کدام فاکتور با چه مشخصاتی برای مشتری ارسال شده است و در بخش سوم می بایست نحوه پرداخت مشتری به فاکتور مورد نظر، توسط عاملین توزیع تکمیل شود. یعنی معلوم می شود مشتری برای پرداخت مبلغ فاکتور از کدامیک از روش های نقدی، واریز به حساب یا صدور چک اقدام کرده است. یا حتی به چه میزان و چه کالاهایی را کل مرجوع یا جز مرجوع کرده است. پس از پایان فرایند توزیع این برگه برای تسویه حساب مشتری- عاملین توزیع- انبار به بخش خزانه داری شرکت تحویل می شود.
2. چاپ خروجی : گزارشی است که برای انباردار تهیه می شود و در آن کالاهای مورد نیاز و تعداد آنها، انبار مربوطه، شماره خروجی، مسیر ارسال و راننده و موزع مشخص می شود. به منظور رسمیت یافتن، این گزارش معمولاً توسط مدیر انبار، مدیر فروش و مامور پخش امضا می شود.
3. ارسال پیامک به مشتری: در صورتیکه شرکت پخش مویرگی، شماره پیامک اختصاصی خود را خریداری و به هنگام استقرار نرم افزار به شرکت پرشین ویژن اعلام کرده باشد می تواند پیامک مربوط به ارسال کالا را به مشتری ارسال کرده و اطلاعات متعددی نظیر مبلغ فاکتور و زمان ارسال را به مشتری اطلاع دهد. 

چگونه می توان عملیات توزیع را در نرم افزار پخش مویرگی ویژن مدیریت کرد؟

در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن امکان تغییر اطلاعات مربوط به راننده و مامور پخش وجود دارد. در واقع بعد از قطعی شدن خروجی می توان از طریق فرم مدیریت توزیع مامور پخش و راننده را اصلاح کرد. همچنین می توان وضعیت ارسال کالا در انبار را نیز با کمک این فرم مدیریت کرد. یعنی مشخص کرد که آیا خروجی مورد نظر ارسال شده یا هنوز در خصوص ارسال آن اقدامی صورت نگرفته است.

در این راستا و در صورت نیاز به دریافت مشاوره در زمینه مدیریت پخش و توزیع در شرکت پخش مویرگی یا خرید نرم افزار پخش مویرگی مانند نرم افزارپخش مویرگی ویژن  پیشنهاد می کنیم  فرم مشاوره و دمو را تکمیل کنید یا با ما تماس بگیرید. همکاران ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.