نرم افزار پخش مویرگی ماژول فروش

فروش و خرید دو بخش اصلی یک نرم افزار پخش مویرگی هستند. در این مقاله بخش فروش نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن معرفی شده است. البته برای استفاده کامل از ماژول فروش نرم افزار پخش مویرگی ویژن می بایست در ابتدا فرم های متعددی را تکمیل کرد. که این فرم ها به ترتیب اجرا عبارتند از :

1. تعریف شهر

2. تعریف فروشنده

3. تعریف مسیر

4. قیمت کالا

5. تعریف مشتری

6. پروموشن

7. اضافات کسورات

8. ثبت در خواست و صدور فاکتور فروش

9. ثبت فاکتور برگشت از فروش

ویزیتور و فروشنده در پخش مویرگی

ویزیتورها یا فروشنده ها، در خط مقدم فروش در پخش مویرگی قرار دارند. و فرایند فروش با ویزیت انجام شده توسط ویزیتورها آغاز می شود. در واقع مهم نیست که شرکت از کدامیک از روشهای پخش سرد یا گرم برای فروش استفاده می کند. در هر صورت در یک شرکت پخش مویرگی، فروش با ویزیت انجام شده توسط ویزیتورها شروع می شود. گفتتی است که شرکت پرشین ویژن،  یک اپلیکیشن اندرویدی مخصوص برای ویزیتورها تحت عنوان نرم افزار سفارش گیری فروشنده ها بر روی تبلت را تولید کرده است که این نرم افزار فرایند فروش را کاملاً مکانیزه، ساده و قابل رهگیری کرده است. با این حال قبل از شروع به کار، می بایست اطلاعات فروشنده ها در نرم افزار پخش مویرگی، ثبت شود. که این موضوع در فرم تعریف فروشنده ها انجام می شود. در این فرم اطلاعات متعددی نظیر: تعداد مطالبات مجاز، تعداد و ریال چک برگشتی، انبار فروش، نوع فروش و لیست سیاه ثبت می شود که نشان دهنده آزادی عمل یا اختیارات ویزیتور در فرایند ویزیت مشتری است. البته فروشنده تنها عامل فروش در یک شرکت پخش مویرگی نیست. از اینرو در نرم افزار پخش مویرگی ویژن می توان سایر عوامل فروش یعنی سرپرستان فروش را نیز تعریف و برای هر سرپرست، ویزیتورهای خاصی را به عنوان کارمند تخصیص داد. در صورت تمایل به آشنایی با وظایف و ویژگی‌های یک ویزیتور موفق از شما دعوت می کنیم مقاله آموزش نکات کاربردی پخش مویرگی را مطالعه کنید.

پخش مویرگی و تقسیم بندی مشتری بر اساس شهر

برخی از شرکت های فعال در صنعت پخش مویرگی در مقیاس متوسط تا بزرگ فعالیت می کنند. و معمولاً علاوه بر شهری که در آن مستقر هستند در شهرهای دیگر نیز فعالیت می کنند. حتی برخی از شرکت های فعال در حوزه پخش مویرگی و زنجیره تامین در سطح یک یا چند استان و تعداد محدودی از شرکت های پخش مویرگی نظیر شرکت مزمز، شرکت چی توز و شرکت عفاب در سطح کشور فعالیت می‌کنند. از اینرو این گروه از شرکت ها مایلند در ابتدا مشتریان خود را بر اساس شهر دسته بندی کرده و میزان فعالیت خود را در سطح شهرها بررسی و رصد کنند. از اینرو در صورتیکه مشتریان شرکتهای پخش مویرگی براساس شهر ثبت شوند می توان با استفاده از داشبودهای موجود در نرم افزار پخش مویرگی ویژن یا نرم افزارهای جدید پخش مویرگی نظیر نرم افزار ERP پرشین ویژن که به هوش مصنوعی مجهز هستند کارایی و اثربخشی یک شرکت پخش را اندازه گیری کرد. به بیان دیگر دسته بندی مشتریان بر اساس شهر نشان می دهد که آیا جامعه هدف و مشتریان نهایی یک شرکت پخش مویرگی به درستی انتخاب شده است یا خیر؟ و در نهایت این که می توان از دسته بندی شهرها در بخش حسابداری نرم افزار پخش مویرگی ویژن استفاده کرد. در واقع می توان با اتصال شهر به حساب های تفضیلی، میزان فروش و مطالبات هر شهر را در بخش مرور حساب نرم افزار ویژن مشاهده کرد و برای فروش بیشتر یا وصول مطالبات برنامه ریزی نمود. به بیان دقیقتر تعریف مشتریان بر اساس شهر، به عنوان رابط میان بخش حسابداری مالی و حسابداری فروش عمل می کند.

مسیربندی مشتریان در پخش مویرگی

یکی دیگر از قابلیت های نرم افزار پخش مویرگی ویژن مسیربندی مشتریان است. پس از دسته بندی مشتریان بر اساس شهر، نوبت به دسته بندی مشتریان بر اساس توزیع جغرافیایی مشتریان در مناطق شهری یعنی مسیربندی می رسد. در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن امکان دسته بندی مشتریان بر اساس مسیر ویزیت و توزیع وجود دارد. گفتنی است که هر مسیر به یک فروشنده خاص تخصیص داده می شود. یعنی مسیربندی، روش اصلی توزیع مشتریان در میان فروشنده ها یا ویزیتورها است. در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن، امکان تعریف تور ویزیت بر اساس فرم مسیربندی و همچنین دریافت مسیر قبلی از فایل اکسل وجود دارد. البته مسیربندی، یکی از مهمترین فعالیت های مدیران فروش است. در واقع یک مسیربندی صرفاً توزیع مشتریان در خیابان ها و کوچه ها نیست. بلکه مسیربندی صحیح می تواند علاوه براین که سرعت ویزیت و توزیع را افزایش دهد به میزان زیادی در هزینه های مربوط به زنجیره پخش یعنی سوخت وسایل نقلیه و استهلاک آنان تاثیرگذار باشد. از اینرو موضوعاتی نظیر مسیربندی برای کاهش هزینه ها یا کاهش استهلاک وسایل نقلیه و در نهایت کاهش آلودگی هوا از مباحث مطرح در مقالات عملی است که سالیانه به تعداد زیادی منتشر می شوند. و هدف نهایی آنها نیز کاهش هزینه های شرکت های پخش در فرایند سفارش گیری و توزیع و به تبع آن سوددهی بیشتر یک شرکت فعال در حوزه پخش مویرگی است.

تعریف قیمت و تعریف کلاس های قیمتی

در نرم افزار پخش مویرگی ویژن امکان تعریف قیمت فروش یک کالا در کلاسهای قیمتی متفاوت وجود دارد. به بیان دقیق تر می توان برای هر یک از گروه های مشتری، قیمت کالا را به میزان متفاوتی تعریف کرد. در واقع در دنیای واقعی میزان خرید یا سفارش مشتریان با یکدیگر متفاوت است. از اینرو شرکت های پخش مویرگی متناسب با میزان خرید مشتریان، قیمت فروش متفاوتی را تعریف و عرضه می کنند. برای مثال میزان خرید یک فروشگاه بزرگ زنجیره ای مانند افق کوروش و فروشگاه زنجیره ای اتکا با میزان خرید یک فروشگاه کوچک محلی متفاوت است. از اینرو قیمت فروش به هر مشتری نیز متفاوت است. به گروه های قیمتی موجود در پخش مویرگی کلاس قیمتی گفته می شود. البته کلاس قیمت به عنوان یک شیئی متفاوت از قیمت اصلی در یک فرم دیگر تحت عنوان فرم کلاس قیمت ثبت شده و در فرم قیمت کالا مورد استفاده قرار می گیرد. در نهایت قیمت های قابل تخصیص به هر کلاس قیمتی در فرم قیمت نرم افزار پخش مویرگی ویژن ثبت می شود. علاوه بر این میزان مالیات ارزش افزوده مربوط به هر کالا نیز در فرم اختصاصی مربوطه ثبت می شود. که این فرم را می توان از فرم قیمت کالا فراخوانی کرد. گفتنی است که در نرم افزار پخش مویرگی ویژن، تاریخچه تغییراتی قیمتی هر کالا را می توان در فرم تاریخچه تغییرات قیمت مشاهده کرد.

تعریف مشتری و پروفایل مشتری در پخش مویرگی

پس از تعریف فرم های شهر، مسیر، فروشنده و قیمت می توان، فرم مشتری را فراخوانی کرده و مشتری مورد نظر را نرم افزار پخش مویرگی ویژن ثبت کرد. ثبت مشتری، زیر مجموعه فرم شهر است. از سوی دیگر در تعریف مشتری فیلدهای متفاوتی برای دریافت اطلاعات از مشتری در نظر گرفته شده است. که تعیین ضروری بودن یا غیرضروری بودن این فیلد در منوی تنظیمات نرم افزار پخش مویرگی ویژن تعیین می شود. به غیر از فرم مربوط به اطلاعات و مشخصات مشتری دو فرم کلاس قیمتی مشتری که در بخش قبلی توضیح داده شد و فرم کدینگ مالی نیز در این فرم فراخوانی می شود. این امکان در نرم افزار پخش مویرگی ویژن وجود دارد که ارتباط مشتری با سیستم مالی را به صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک تعیین کرد. نمایش در نقشه نرم افزارکاربردی اطلاعات جغرافیایی GIS پرشین ویژن و تغییر مسیر مشتری نیز در این فرم تعبیه شده است تا دسترسی به فرم های وابسته را ساده کرده و تجربه کاربری بهتری برای کاربران فراهم کند. گفتنی است که در نرم افزار پخش مویرگی ویژن، امکان تعریف مشتری به صورت دستی و یا از طریق ثبت مشتری و  ارسال آن  از نرم افزار سفارش گیری تبلت وجود دارد.

ترفیع فروش یا پروموشن در پخش مویرگی

در مدل ساده شده آمیخته بازاریابی از 4 مولفه اصلی، محصول، قیمت، کانال توزیع و ترفیع فروش اسم برده شده است. در پخش مویرگی به ترفیع فروش پروموشن گفته می شود و شامل پیشنهاداتی است که فروشنده به خریداری ارائه می دهد تا میزان فروش خود و یا سفارش مشتری را افزایش دهد. در یک دسته بندی کلی پروموشن می تواند مبلغی یا کالایی باشد. یعنی در ازای سفارش بیشتر تخفیف ریالی بیشتر یا کالای بیشتری به صورت رایگان به مشتری ارائه شود. که برای این موضوع می توان از روش های مختلف نظیر تخفیفات ساده، تخفیفات پلکانی، تخفیفات پلاکانی ثابت، تخفیفات سطری، تخفیفات زمان تسویه و تخفیفات سبد خرید برای ارائه پروموشن به مشتریان استفاده کرد.

اضافات و کسورات در نرم افزار مویرگی

یکی دیگر از پیش نیازهای فروش درپخش مویرگی تعریف انواع اضافات و یا کسوراتی است که در زمان ثبت فاکتور فروش( خرید) مورد استفاده قرار می گیرد. این بخش به سرفصل های مختلف حسابداری فروش(خرید) نظیر تخفیفات و برگشت از فروش(خرید) اشاره دارد. و با استفاده از این امکان می توان تخفیفات مختلفی را برای فروش (خرید) تعریف کرد. اطلاعات ارائه شده در این بخش در فاکتورهای خرید و فروش و همچنین برگشت از فروش(خرید) مورد استفاده قرار می گیرد و اعداد ثبت شده در فاکتورهای فروش و خرید در حساب های متناظر حسابداری فروش( خرید) بدهکار( بستانکار) می شود.

ثبت درخواست و صدور فاکتور فروش

در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن فرایند صدور فاکتور فروش بعد از ثبت درخواست مشتری آغاز می شود. در واقع در تمامی شرکت های پخش مویرگی این شیوه مرسوم است که ویزیتورها نسبت به ثبت درخواست مشتری و ارسال آن به دفتر مرکزی اقدام می کنند و در ادامه این سرپرستان و مدیران فروش هستند که با بررسی اطلاعات مشتری و درخواست ارسالی ویزیتورها نسبت به تصویب یا تایید درخواست و تبدیل آن به فاکتور فروش اقدام می کنند. از اینرو صدور فاکتور فروش در حیطه اختیارات سرپرستان و مدیران فروش و ثبت درخواست مشتری در قلمرو وظایف ویزیتورها است. هرچند برای افزایش میزان فروش، شرکت های پخش مویرگی معمولاً از روش های انگیزشی نظیر پرداخت پورسانت استفاده می کنند که این فرم به صورت کشویی در فاکتور فروش نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن درج شده است. مرحله بعدی پس از ثبت فاکتور فروش ارسال فاکتورهای فروش به مرحله بعدی یعنی توزیع و پخش در دپارتمان حمل و دپارتمان انبار است.

ثبت برگشت از فروش و مرجوعی پخش

به دلایل مختلف، این امکان وجود دارد که تمام یا بخشی از کالای فروش رفته توسط مشتری مرجوع شود که به آن کل مرجوع یا جزء مرجوع گفته می شود. در این وضعیت می بایست یک فاکتور جدید تحت عنوان فاکتور برگشت از فروش در سیستم ثبت شود. بدین منظور در نرم افزار پخش مویرگی ویژن فرمی تحت عنوان فاکتور برگشت از فروش وجود دارد. گفتنی است که در هنگام مرجوع کردن کالا، می بایست علاوه برای وجه دریافت شده از مشتری کلیه محاسبات مربوط به تخفیفات ارائه شده به مشتری و پرموشن های ارائه شده نیز محاسبه شود که این موارد همگی به صورت اتوماتیک در نرم افزار پخش مویرگی پرشین ویژن با دقت بسیار بالایی انجام شده و  حساب مشتری نیز به صورت دقیق بستانکار( بدهکار) می شود. علاوه براین ها به منظور تحلیل و گزارش علت برگشتی، علت مرجوع کردن کالا نیز در این فرم ثبت می شود. در صورت تمایل به آشنایی با مفهوم مرجوعی در صنت پخش مویرگی پیشنهاد می کنیم مقاله مرجوعی در پخش مویرگی را مطالعه فرمایید.

در این راستا و در صورت نیاز به دریافت مشاوره در زمینه برنامه ریزی فروش و سازماندهی یک شرکت پخش مویرگی یا خرید نرم افزار پخش مویرگی مانند نرم افزارپخش مویرگی ویژن  پیشنهاد می کینم فرم مشاوره و دمو را تکمیل کنید یا با ما تماس بگیرید. همکاران ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.