نرم افزار برنامه ریزی در سیستم ERP

نرم افزار برنامه‌ریزی یکی از مهمترین نرم افزارهایی است که یک شرکت باید در اختیار داشته باشد. در واقع برنامه ریزی یکی از مهمترین فعالیّت‌های یک شرکت یا سازمان موفق است از اینرو  شایسته است همانگونه که یک شرکت موفق نرم افزارهای متعدد و متنوعی نظیر نرم افزار تولید، نرم افزار منابع انسانی، نرم افزار مالی و حسابداری، نرم افزار فروش و ارتباط با مشتری،  نرم افزار کنترل کیفیت، نرم افزار تعمیر و نگهداری، نرم افزار خرید و تدارکات و همچنین نرم افزار انبار  یا نرم افزار مدیریت حمل را تهیه می کند یک نرم افزار برنامه ریزی کارآمد و پیشرفته را نیز در اختیار داشته باشد.

اهمیت خرید و تهیه یک نرم افزار برنامه ریزی مناسب همانند نرم افزار برنامه ریزی پرشین ویژن به نقش و ضرروت برنامه ریزی در شرکتها باز می گردد. همانگونه که می دانیم فعالیت برنامه‌ریزی به عنوان اولین وظیفه مدیریت، پاسخ  به پنج‌ سئوال کلیدی است. سئوالاتی نظیر این که چه کاری what، در چه زمانی when، در کجاwhere ، چگونهhow   و چراwhy  می بایست انجام شود. البتّه اجرای فعالیت‌های روزانه و بلند مدت یک شرکت  بدون داشتن برنامه روزانه و بلند مدت و در نتیجه بدون در اختیار داشتن نرم افزار برنامه ریزی نیز امکان پذیر است لکن نتیجه بدست آمده قطعاً پرهزینه و همراه با اتلاف وقت شرکت، کارکنان و همچنین منابع ارزشمند آن است. گفتنی است که استفاده از یک نرم افزار جامع مانند نرم افزار ERP و به تبع آن نرم افزار برنامه ریزی مزایای زیادی در بردارد که در این خصوص و جهت آشنایی با مزایای نرم افزار ERP پیشنهاد می کنیم  مقالات مزایای نرم افزار ERP بخش اول و بخش دوم را مطالعه فرمایید. لکن مهمترین مزایای در اختیار داشتن یک نرم افزار برنامه ریزی عبارتند از:

• تهیه نیازمندی های فروش، و شناسایی دقیق نیازهای مشتریان در بازهای زمانی مختلف و پیش بینی فروش

• برنامه ریزی شعب و ایجاد برنامه های فروش مجزا برای هر شعبه و در نهایت تجمیع برنامه ها در سطح کلان

• محاسبه دقیق مواد اولیه، کالای نیم ساخته تولید و ظرفیت ماشین آلات مورد نیاز در ایستگاه های کاری

•  پیش بینی دقیق ظرفیت نیروی انسانی مورد نیاز و طراحی شیفت های کاری بر اساس برنامه ریزی انجام شده

• پیش بینی نقدینگی مورد نیاز در بازه های زمانی مورد نظر

• برنامه ریزی تولید برای هر کالا و همچنین صدور درخواست تولید متناسب با نیازهای شناسایی شده

• برنامه ریزی تعمیر و نگهداری بر اساس ظرفیت مورد استفاده در خط تولید و برنامه ریزی تعمیر و نگهداری پیشگیرانه

از اینرو با توجه به اهمیت و نقش برنامه ریزی در موفقیت یک شرکت، در بیشتر نرم افزارهای ERP مطرح ایرانی و خارجی، ماژول یا سیستم مستقلی تحت عنوان ماژول یا سیستم برنامه‌ریزی وجود دارد. در واقع اوّلین گام برای اجرای صحیح و موفق یک" نرم‌افزار جامع برنامه‌ریزی و مدیریت منابع سازمانی" راه اندازی سیستم یا ماژول برنامه‌ریزی است. در واقع یکی از دلایل شکست و چالش های پیش رو در استقرار یک نرم افزار ERP عدم استفاده صحیح از ماژول برنامه ریزی است. در این راستا پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی با چالش های موجود و پیشرو در استقرار یک نرم افزار ERP مقاله چالش های استقرار نرم افزار ERP: گزارشی از چین و همچنین مقاله چالش های نرم افزار ERP: گزارشی از عربستان سعودی را مطالعه فرمایید.

اما در خصوص نرم افزار ERP پخش و تولید شرکت پرشین ویژن، سیستم یا ماژول برنامه‌ریزی شامل چهار بخش اصلی است. بخش اوّل طراحی دوره‌های برنامه ریزی است. بخش دوّم و بخش سوم نرم افزار برنامه ریزی پرشین ویژن به ترتیب به برنامه‌ریزی فروش و برنامه‌ریزی تولید اختصاص دارد. بخش چهارم نیز شامل گزارشات مربوط به نرم افزار برنامه‌ریزی است.

دوره برنامه ریزی، تیم برنامه ریزی در سیستم ERP

اطلاعات پایه ای نرم افزار برنامه ریزی پرشین ویژن شامل سه بخش اصلی است. در واقع سه فرم اصلی شامل نوع دوره برنامه‌ریزی، دوره برنامه‌ریزی و تیم برنامه‌ریزی سه گزینه اصلی بخش اطلاعات پایه است. در این میان نوع دوره برنامه‌ریزی می‌تواند بلندمدّت( فصلی، شش ماهه و یکساله) یا کوتاه مدت(ماهیانه، هفتگی یا روزانه) باشد. دوره برنامه‌ریزی در بردارنده دوره زمانی برنامه‌ریزی است که در بازه تعیین شده در  نوع دوره برنامه‌ریزی صورت می‌گیرد. برای مثال در صورتیکه در نرم افزار برنامه ریزی ویژن، نوع دوره برنامه‌ریزی شش ماهه تعیین شود در بازه زمانی شش ماهه می‌توان دوره‌های برنامه‌ریزی عملیاتی یک ماهه، سه ماهه یا حتی روزانه طراحی کرد. از سوی دیگر تیم برنامه‌ریزی نیز می‌تواند تیم فروش یا تیم برنامه ریزی تولید شرکت باشد. گفتنی است که پس از تشکیل تیم برنامه‌ریزی،می بایست انبارهای مرتبط، مکان‌های تولیدی، شعب مرتبط و همچنین کالای مربوط به هر تیم را نیز مشخص نمود که  تمامی این فعالیّت‌ها در فرم تیم برنامه‌ریزی ثبت می شود.

برنامه فروش، برنامه فروش شعب در ماژول برنامه ریزی

در نرم افزار برنامه ریزی پرشین ویژن، برنامه ریزی فروش شامل انتخاب نوع دوره برنامه‌ریزی است. پس از انتخاب دوره برنامه‌ریزی نوبت به برنامه فروش شعب می‌رسد. گفتنی است که فلسفه برنامه ریزی می‌تواند به دوشکل برنامه ریزی کششی Pull  و برنامه ریزی فشاری Push پایه گذاری شود. در برنامه‌ریزی کششی، مبنای برنامه فروش، سفارش‌های دریافتی و تایید شده در ماژول فروش نرم افزار ERP است. لکن در روش برنامه‌ریزی فشاری، کارشناسان شعب، برنامه فروش را بر اساس شناخت و پیش بینی خود از ظرفیت بازار انجام می‌دهند. در این روش امکان این که شرکت نتواند تقاضای بازار را برآورده کند یا این که مازاد تولید در انبار شرکت انباشته شود وجود دارد.

گفتنی است که برنامه‌ریزی تامین موجودی که در نرم افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن تعبیه شده است نشان دهنده یکپارچگی نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی پرشین ویژن و به تبع آن ارتباط میان واحد فروش، انبار و مدیریت خرید است. پس از برنامه‌ریزی شعب، برنامه‌ریزان می‌توانند با مشاهده موجودی انبار، تفاوت میان موجودی و هدف فروش را از طریق خرید مواد مورد نیاز تامین کنند.

برنامه ریزی تولید، برنامه ریزی تامین مواد

در نرم افزار برنامه ریزی پرشین ویژن، برنامه‌ریزی تولید همانند برنامه‌ریزی شعب و فروش می‌تواند به دو شکل برنامه ریزی کشش و برنامه ریزی فشار یا همان Pull  و Push انجام شود. البته در برنامه‌ریزی تولید، موضوعات متعددی نظیر نسخ محصول(دریافتی از سیستم تولید) محاسبه قطعات و کالاهای نیمه ‌ساخته مورد نیاز در تولید مورد استفاده قرار می‌گیرد. در واقع به سبب ارتباط و رابطه  ایجاد شده میان ماژول فروش، فرم برنامه‌ریزی شعب و فرم برنامه‌ریزی می‌توان از برنامه فروش شعب به عنوان مبنای برنامه‌ریزی تولید استفاده کرد. و به این ترتیب فلسفه برنامه ریزی کشش یا pull را در شرکت اجرایی کرد.

پس از تعیین دوره برنامه‌ریزی و کنترل موجودی انبار، کاربر آموزش دیده نرم افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن می تواند نسبت به محاسبه نیازمندیهای مواد اوّلیه و کالای نیمه ساخته اقدام کند. علاوه بر این می‌توان از طریق نرم افزار برنامه‌ریزی پرشین ویژن مستقیماً نسبت به صدور دستور تولید اقدام کرد. که این مورد یکی از ویژگی‌های خاص و مثبت "نرم افزار جامع برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی" پرشین ویژن است. گفتنی است که در نرم افزار برنامه ریزی پرشین ویژن، گزینه برنامه‌ریزی تامین مواد  نیز در دسترس کاربران قرار دارد. در واقع تیم تولید پس از هدف گذاری میزان تولید، می‌تواند موجودی مواد و کالای نیمه ساخته موجود در انبار را مشاهده کرده و با مقایسه میان هدف گذاری انجام شده و موجودی انبار، کالای مورد نیاز را محاسبه نموده و نسبت به ارسال درخواست خرید به واحد تامین و خرید اقدام نماید. گفتنی است که به سبب ارتباط میان نرم افزار برنامه ریزی، خرید و کنترل کیفیت، امکان صدور درخواست کنترل کیفی برای کالای خریداری شده نیز وجود دارد.

گزارش برنامه فروش، ظرفیت حوزه کاری

در سیستم برنامه‌ریزی نرم افزار ERP پخش و تولید پرشین ویژن، چندین گزارش وجود دارد. نمودار برنامه فروش شعب، گزارش ظرفیت حوزه کاری و گزارش ماتریس قیمت خرید، گزارش‌هایی است که کاربران می‌توانند از آنها استفاده کنند. علاوه بر این امکان دریافت گزارش برنامه فروش شعب از کاوشگر، به صورت تفکیکی و بر اساس دوره‌های برنامه‌ریزی مختلف در دو قالب عددی و نموداری وجود دارد.

در صورت نیاز به دریافت مشاوره در خصوص برنامه ریزی تولید و فروش یا خرید نرم افزار برنامه ریزی تولید فرم مشاوره و دمو را تکمیل کنید یا با ما تماس بگیرید همکاران ما در کوتاه زمان پاسخگوی سئوالات شما خواهند بود. همچنین در صورتیکه هنوز در خصوص خرید نرم افزار ERP مردد هستید پیشنهاد می کنیم مقاله نرم افزار ERP چیست و چه کمکی به شرکت های متوسط و کوچک می کند را مطالعه کنید تا با مزایای ERP و تناسب آن با نیازهای شرکت و سازمان خود آگاه شوید.